Coordinateur/trice administrative et accueil bilingue anglais-CDI 35h/s - Gif sur Yvette 91 H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.  

Description du poste

Métier

Accueil - Coordinateur(trice)

Intitulé du poste

Coordinateur/trice administrative et accueil bilingue anglais-CDI 35h/s - Gif sur Yvette 91 H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Salaire de référence

1865.50€ brut mensuel

Description de la mission

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) COORDINATEUR/TRICE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL - BILINGUE ANGLAIS H/F basé à Gif sur Yvette 91.

pour son prestigieux client, spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi en CDI avec les horaires suivants :
- de 9h à 17h (Temps complet de 35 heures/semaine).

 

Vos missions :

Administratif:

-Saisir et mettre en forme différents documents

- Assurer la gestion des prestataires fournisseurs et commandes

- Gestion administrative des commandes dans SAP

- Saisir et mettre à jour des bases de données

- Autres missions administratives

Accueil:

Vous encadrez une équipe de 2 personnes,
- Vous assurez au quotidien l'excellence de la prestation en passant par la ponctualité et la très bonne présentation des équipiers (élégance vestimentaire, maquillage discret, mains soignées, parfum léger, chaussures cirées, coiffure des cheveux lissés et attachés ou en chignon…),
- Vous insufflez au quotidien aux hôtes et hôtesses le dynamisme, la motivation, le sens du service, le respect de confidentialité, l'esprit d'équipe et d'initiative,
- Vous veillez à la connaissance et la compréhension des consignes en effectuant régulièrement le contrôle des acquis et prenez les décisions qui s'imposent en cas de lacunes (remises à niveau, soutien, conseils, avertissements…),
- Vous formez, ou demandez les formations nécessaires pour permettre aux hôtesses de remplir leurs missions dans les meilleures conditions possibles,
- Vous contrôlez et effectuez les tâches inhérentes à l'accueil (...).

Profil

- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et de 2 années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil,
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française (orale et écrite) et vous êtes bilingue en anglais,
- Vous avez une excellente présentation, le respect de la confidentialité, êtes ponctuel(le), motivé(e), réactif/ve et dynamique,
- Vous avez le sens du service et l'esprit d'initiative,
- Vous avez le sens des responsabilités, et possédez des qualités managériales, ainsi que le goût pour le travail en équipe,
- Vous êtes très organisé(e) et faites preuve d'une grande capacité d'écoute et de dialogue.

Nous vous offrons

- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu

Gif sur Yvette

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Langues

Anglais (Bilingue)