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ASSISTANT(E) SERVICE JURIDIQUE (H/F)

  • CDD
  • Bordeaux (Gironde)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Juridique

Description de l'offre

Notre agence Partnaire à Bordeaux, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aérospatiale, la défense, la sécurité et le transport terrestre, un(e) Assistant(e) service juridique (H/F).

Vos mission principales seront les suivantes:


- Assistance à la Directrice Juridique :
Missions, NDF, réunions, réservation de salles de visio conférences, réservations de déjeuners et de pauses, organisation de séminaires.

- Assistance à l'équipe DJC AVS BDX, en binôme avec une autre assistante : missions, réunions, réservation de salles de visio conférences, réservations de déjeuners et de pauses, organisation de séminaires, achat de fournitures bureautiques, classement et suivi des dossiers, archivage, saisie des imputations mensuelles, accueil de nouveaux arrivants.

- Suivi des dossiers, du circuit des visas et signatures, en concertation avec les secrétariats des Directions du site, et suivi du circuit GBU AVS le cas échéant conformément au process DJC en place.

- Entretien et renseignement des outils DJC digitaux Contrathèque et Scribe

- Maintien et mise à jour des documents de la Governance sous TOL (Délégations, fiches Governis, Kbis ...)

- Validation des expressions de besoins Kiss pour DJC AVS

- Référent pour les personnes des autres sites DJC AVS (demandes d'agenda, questions diverses)


Vous pouvez nous écrire à l'adresse mail suivante:

Profil recherché

Une expérience d'assistanat (idéalement dans un service juridique) est souhaitée.

Compétences primordiales:

- Autonomie et capacité d'organisation

- Discrétion, rigueur, fiabilité et concision

- Maîtrise des outils informatiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Compétences souhaitées:

- Pratique de l'anglais écrit et parlé

- Maîtrise des outils informatiques et digitaux}

À propos de PARTNAIRE

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles ! Nous vous accompagnons professionnellement quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre niveau de qualification. Avec notre réseau de 85 agences, contactez VOTRE agence la plus proche et rejoignez-nous !