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ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION H/F

  • Calais (Pas-de-Calais)
  • Accounting / Management control

Job description



Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION H/F

Statut

Agent Maitrise

Contrat

CDI

Descriptif

Notre agence Friedlander Nord Douvrin, spécialisée dans la construction d'unités industrielles recrute un(e) assistant(e) d'exploitation.

Vos missions s'organisent autour des axes suivants :

EXPLOITATION :
- Tenir le standard de l'agence ; accueil des visiteurs
- Gérer le courrier externe et interne, diffuser les notes internes Groupe pour affichage (CHSCT, CE,...)
- Gérer les fournitures de bureau
- Gérer les intérimaires (demande d'intérimaire préalable à l'embauche, contrat, habilitations, pointages, contrôle facturation et enregistrement de l'évaluation de fin de contrat)

ACHATS
- Réaliser les demandes d'agrément fournisseurs auprès de la direction des achats, suivre et contrôler l'ouverture du compte
- Demander les devis fournisseurs à partir du catalogue achat, réaliser les demandes d'achats dans le logiciel de gestion. Réaliser ou suivre l'état des stocks et les demandes d'investissements
- Gérer le parc de véhicules du service (carte grise, contrôle technique, révisions, suivi kilométrique et assurance), renseigner et transmettre les déclarations de sinistre.
- Effectuer les achats suivant les devis fournis par les chargés d'affaires et préparateurs.

RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la gestion administrative du personnel en relation avec le service RH et informer des mouvements pour la tenue du registre
- Tenir à jour les plannings et réceptionner les demandes de congés à intégrer
- Planifier en collaboration avec le responsable hiérarchique et le service RH, les besoins en formation
- Etre le relais entre le service formation et l'agence.
- Veiller à la bonne transmission des convocations auprès du personnel concerné, suivre les formations et pointer le personnel en formation dans le logiciel de gestion
- Suivre et classer les entretiens individuels de l'agence
- Tenir à jour l'annuaire et le trombinoscope des entités opérationnelles
- Planifier et suivre les visites médicales de l'agence avec le service HSEQ, réceptionner et transmettre les convocations au personnel concerné

GESTION
- En relation avec la Resp Administratif et Gestion, assurer les relances et la facturation clients

Description du profil

De formation BAC+2 type BTS assistant(e) de gestion PME / PMI – assistant(e) ADV/achats, vous justifiez d'une première expérience confirmée d'au moins 3 ans à un poste similaire.
1ere expérience dans le domaine des achats requise.
Votre polyvalence, votre rigueur, vos capacités d'adaptation & votre goût pour l'administratif seront vos atouts pour réussir à ce poste.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nord-Pas de Calais, Pas de Calais (62)

Lieu

DOUVRIN

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Spécialisation

·  Comptabilité
·  Ressources Humaines
·  Paie
·  Formation

Expérience souhaitée

Plus de 3 ans d'expérience