Alternance Comptable Note de frais H/F
Alternance Châtillon (Hauts-de-Seine) Ventes
Description de l'offre
Type de contrat : Alternance
Le poste :
Au sein de la Direction Comptable d'Orano, les missions de la cellule note de frais assure le contrôle et la mise en paiement des notes de frais et des factures de notre agence de voyage AMEX, et ce, grâce à notre logiciel dédié Concur et SAP :
1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement :
o la validation de la note de frais, et le rapprochement avec l’ordre de mission
o l’existence et les montants des justificatifs originaux joints à la note de frais
o la bonne application de la politique voyage du groupe et des types de frais remboursés, ainsi que les spécificités de certaines entités juridiques (plafonds de remboursements)
o la récupération de la TVA autorisée sur certains frais
o S’assurer de la correcte retenue des avances ponctuelles reçues
o Valider le paiement des notes de frais dans SAP après interface d’Ulysse dans SAP
2. Assurer le contrôle et le paiement des factures de notre agence de voyage, et plus particulièrement
o le rapprochement de la ligne de la facture électronique avec l’ordre de mission affectée (existence et validation de l’ordre de mission)
o la bonne application de la politique voyage du groupe (Business classe, première classe, classe éco)
o la correcte facturation des frais d’agence
o le paiement des factures dans SAP après interface de Concur dans SAP
3. Gérer les relations avec les salariés, les secrétariats et l’agence de voyage (renseignements sur l’utilisation d’Ulysse, sur les délais de remboursements, sur la politique voyage, sur les dysfonctionnements constatés, etc...)
4. Vérifier périodiquement le montant des avances permanentes et des avances ponctuelles ainsi que le remboursement de ces dernières en cas de départs ou de mobilités
5. S’assurer de la justification des comptes de bilan liés au processus notes de frais
Effectuer des « reporting» à la demande au travers de l’outil Ulysse et de son module de re-porting (y compris pour la DADS 2
Les principaux systèmes d’information utilisés sont :
· Concur
· SAP Harmony et Ambition
· Excel
Au sein de la Direction Comptable d'Orano, les missions de la cellule note de frais assure le contrôle et la mise en paiement des notes de frais et des factures de notre agence de voyage AMEX, et ce, grâce à notre logiciel dédié Concur et SAP :
1. Assurer le contrôle et le paiement des notes de frais et plus particulièrement :
o la validation de la note de frais, et le rapprochement avec l’ordre de mission
o l’existence et les montants des justificatifs originaux joints à la note de frais
o la bonne application de la politique voyage du groupe et des types de frais remboursés, ainsi que les spécificités de certaines entités juridiques (plafonds de remboursements)
o la récupération de la TVA autorisée sur certains frais
o S’assurer de la correcte retenue des avances ponctuelles reçues
o Valider le paiement des notes de frais dans SAP après interface d’Ulysse dans SAP
2. Assurer le contrôle et le paiement des factures de notre agence de voyage, et plus particulièrement
o le rapprochement de la ligne de la facture électronique avec l’ordre de mission affectée (existence et validation de l’ordre de mission)
o la bonne application de la politique voyage du groupe (Business classe, première classe, classe éco)
o la correcte facturation des frais d’agence
o le paiement des factures dans SAP après interface de Concur dans SAP
3. Gérer les relations avec les salariés, les secrétariats et l’agence de voyage (renseignements sur l’utilisation d’Ulysse, sur les délais de remboursements, sur la politique voyage, sur les dysfonctionnements constatés, etc...)
4. Vérifier périodiquement le montant des avances permanentes et des avances ponctuelles ainsi que le remboursement de ces dernières en cas de départs ou de mobilités
5. S’assurer de la justification des comptes de bilan liés au processus notes de frais
Effectuer des « reporting» à la demande au travers de l’outil Ulysse et de son module de re-porting (y compris pour la DADS 2
Les principaux systèmes d’information utilisés sont :
· Concur
· SAP Harmony et Ambition
· Excel
Ville : La Défense puis Châtillon