Gestionnaire back office commandes domaine immobilier F/H

Description de l'offre

about the role

Suite à la mise en place de la réforme territoriale qui entraîne un regroupement des fournisseurs d'eau et un changement de forme juridique ou fusion, une mise à jour du référentiel fournisseurs est nécessaire.

Dans le cadre d'un CDD accroissement temporaire d'activité vous contribuez au suivi des commandes et à la fiabilisation du référentiel des fournisseurs.

Détails de vos missions :

·  Vous traitez des demandes du CSP comptable sur la mise à jour des données des fournisseurs ;
·  Vous contrôlez les intentions de commandes ;
·  Vous assurez la préparation et la transmission du dossier de création du fournisseur au référentiel Groupe pour référencement du tiers ;
·  Vous collectez des documents juridiques et bancaires permettant la création nouveaux fournisseurs (Kbis, RIB, etc.) ;
·  Vous mettez à jour des données des fournisseurs dans l'outil RI (Référentiel Immobilier) ;
·  Vous gérez l'alimentation et la fiabilisation du fichier de suivi des fournisseurs ;
·  Vous analysez des rapprochements bancaires en lien avec le CSP comptable ;
·  Vous contrôlez la reprise des fournisseurs créés ou modifiés dans le référentiel de la Direction Immobilier Groupe ;
·  Vous annulez des commandes passées avec les anciens fournisseurs et créez des nouvelles commandes.

CDD de 6 mois à compter de début avril 2019.

about you

Vous avez une formation de niveau BAC+ 2 en gestion ou comptabilité, complétée par une expérience professionnelle d'au moins 2 ans.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous avez le sens de l'analyse.

Vous vous distinguez par votre excellent relationnel et par vos qualités rédactionnelles.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel.

department

Pour Orange l'immobilier représente environ 5 millions de m² de surface en France et 4 millions dans le monde.

Le champ des besoins est très large : bureaux, plateaux d'appels, bâtiments techniques, centres informatiques, boutiques, sites logistiques, et il concerne un très grand nombre d'implantations.

La gestion de l'immobilier consiste à offrir aux salariés un environnement de travail en optimisant les ressources du Groupe.

La Direction de l'Administration et de la Performance Immobilière (DAPI) a pour mission d'assurer un support administratif et financier global aux opérations immobilières, essentiellement menées en France.

contract

Temporary