Assistant(e) Communication Interne & RSE

Description de l'offre

about the role

Vos missions principales :

·  Participer, au sein de l’entreprise, à la bonne circulation de l’information telle que définie par les orientations de la Direction Générale
·  Concourir, par des actions appropriées et ciblées, au maintien d’un climat social serein
·  Accompagner l’entité dans l’amélioration de l’engagement des salariés
·  Contribuer  à la transformation digitale de l’entreprise
·  Faire la promotion en interne des actions de RSE
·  Participer à la rédaction du rapport annuel de l’entité

Vos activités principales :

·  Participer, au sein de l’entreprise, à la bonne circulation de l’information telle que définie par la Direction générale

- Participer à l’élaboration du plan de communication

- Contribuer au suivi de la mise en œuvre des actions de communication planifiées

- Animer les outils de communication internes et contribuer à leur développement : journal interne, différents annuaires, Intranet, réseaux sociaux internes

- Sous la direction du Chef service Communication Interne - RSE, prendre part, en liaison avec l’Administration du Personnel, à la préparation de la communication développée lors d’évènements regroupant le personnel tels que : la fête du travail, la fête du personnel, la Journée de la femme, etc.

- Diffuser, en liaison avec le département développement et carrières, les annonces de recrutement interne

üEtre le partenaire des autres directions (communication sur leurs activités telles que les évènements, les lancements produits et services, les procédures, les notes internes…)

- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures et notes internes régulant le fonctionnement des outils de communication interne

- Animer les réseaux de correspondants Com Interne au sein de l’entreprise

·  Concourir, par des actions appropriées et ciblées, au maintien du climat social serein

- Aider à la prévention de la détérioration du climat social en effectuant des actions de veille sociale (sondages, descentes sur le terrain) en association avec les autres entités RH

- Organiser des rencontres salariés – DG ou Salariés – DRH  

·  Accompagner l’entité dans l’amélioration de l’engagement des salariés

- Proposer des activités permettant de développer davantage le sentiment d’appartenance et améliorer l’engagement telles que :

La communication sur les nouveaux produits / service, les programmes de reconnaissance, les activités sportives, des quiz et jeux concours liés à l’actualité (lancement service, CAN, Coupe du Monde, Concerts, signature de partenariats…)

·  Contribuer à la transformation digitale de l’entreprise

- Animer les différentes plateformes de partage de l’entreprise à travers des actions concrètes et dynamiques (Intranet, Instagram, Plazza…)

- Accompagner la transformation numérique des supports de communication existants (News4me, @ctu)

·  Faire la promotion en interne des actions de RSE dans l’entreprise

- Suivre la mise en œuvre des actions RSE planifiées

- Assurer la promotion des actions RSE de l’entreprise auprès des salariés et particulièrement auprès de la Communication Externe pour en faire écho à l’extérieur de l’entreprise

- Animer les différents réseaux de partenaires RSE : incubateurs, porteurs de projets, partenaires

·  Participer à l’élaboration du rapport annuel d’activité de l’entité

- Préparer des rapports mensuels

about you

Formation : 

Licence en Communication d’entreprise / Communication sociale / Communication digitale
Expérience professionnelle : 

2 ans minimum d’expérience en communication d’entreprise couplée idéalement d’une expérience en RSE

skills

Qualités dominantes : 

Orientation Client, Orientation Résultat, Ethique Totale, Professionnalisme Total, Adopter une posture de conseil en communication

Compétences techniques :

Définir la stratégie et le plan de communication, Concevoir et rédiger des messages, Concevoir un événement, Soutenir la vision de la marque, Piloter et évaluer l’efficacité des actions de communication, Accompagner le changement, Intégrer la communication digitale, Créer des supports de communication visuelle, Maîtrise de logiciel (s) de graphisme et de design

Exigences particulières :
Aptitude à communiquer facilement, Bon sens relationnel, Bonne aptitude rédactionnelle, Parfaite maîtrise des outils de la communication digitale et des réseaux sociaux, Bonne connaissance des process print et événementiel, Bon niveau d’anglais fortement souhaité, Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)

department

Direction des Ressources Humaines

contract

Regular