Expire bientôt Optimark

Gestionnaire de Flotte H/F

  • CDI
  • Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)

Description de l'offre

Rattaché au service du Contrôle de gestion du Groupe, vous prenez en charge la gestion opérationnelle et l'optimisation budgétaire d'une flotte d'environ 200 véhicules et d'un parc informatique et téléphonique :
Vos principales missions :
Pour la flotte auto :

* Élaboration et participation aux Appel d'Offres
* Définition de la CAR POLICY
* Cotations auprès des prestataires
* Suivi des affectations et restitutions des véhicules
* Gestion des commandes et des livraisons des nouveaux véhicules

* Suivi des dépenses d'entretien
* Suivi des sinistres

* Traitement des amendes
* Contrôle des factures (Vérification tarifs + centres de coût)
* Assistance et conseil aux collaborateurs
* Actualisation des données dans l'outil de gestion de flotte,
* Reporting : mise en place et suivi de tableaux de bord (coût loyer, sinistres, remises en état,…)
* Mise en place et suivi des Process Internes


Pour la flotte matériel :
* Élaboration et participation aux Appel d'Offres
* Gestion administrative, traitement des réclamations, accompagnement des collaborateurs sur le matériel téléphonique et informatique
* Logistique : envoi du matériel
* Analyse des besoins afin d'optimiser la flotte mobile, remonter les dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration
* Mettre à jour les procédures et faire respecter les engagements des fournisseurs
* Réaliser des reportings d'inventaire et de facturation
* Contrôle des factures (Vérification tarifs + centres de coût)
* Gérer le suivi des commandes d'abonnements et de matériels
* Assurer le passage des commandes d'ouverture de lignes, de renouvellement et d'accessoires.


En complément de ces missions vous pourrait participer à l'élaboration des reportings mensuels du Contrôle de gestion.

Profil recherché

De formation bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie de la fonction acquise en entreprise et avez idéalement des notions d'analytique.
Vous êtes un bon gestionnaire et vous aimez vous tenir régulièrement informé de l'actualité automobile et hightech.
Vous savez travailler dans l'urgence et vous n'avez pas peur des imprévus
Dynamique et réactif, organisé et rigoureux, vous disposez d'un excellent relationnel qui vous permettra de collaborer efficacement avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

Maitrise du pack office obligatoire et surtout Excel}

À propos de Optimark

OPTIMARK est un des principaux acteurs de l'action commerciale terrain. Nous intervenons dans différents métiers, trademarketing, force de vente, animation commerciale, merchandising… et dans tous les univers de la distribution, alimentaire, bricolage, santé/beauté, culture, nouvelles technologies…

Faire de chaque avenir une réussite.
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