OFFICE MANAGER H/F

Description de l'offre

OFFICE MANAGER H/F

Envie de relever de nouveaux défis au sein d'une équipe d'experts dans l'environnement digital ?

Open, entreprise de services du numérique de 4100 collaborateurs, accompagne au quotidien les entreprises et les organisations dans leur transformation industrielle et digitale, avec une offre de bout en bout100% IT et digitale.

Cette offre est composée d'un ensemble de Services (Conseil, Application & Infrastructure Management, DevOps, Transformation), d'Expertises digitales (Mobilité & Géo, IoT, Big Data, Commerce Digital, Communication Digitale) et de Solutions (Cartographie, Mobile Réputation, Financement, Promotion Immobilière, Plateforme Apps Mobiles)

La Netscouade est une agence de communication digitale pionnière du web social, leader en innovation, communication d'influence, rich media et production web et mobile. Créée en 2007, composée d'une cinquantaine de consultants, elle accompagne ses clients institutionnels ou privés dans leur stratégie de communication et sa mise en oeuvre.

La Netscouade fait partie du groupe Open, entreprise de services du numérique de 4100 collaborateurs, accompagne au quotidien les entreprises et les organisations dans leur transformation industrielle et digitale, avec une offre de bout en bout 100% IT et digitale.

Dans le cadre de son développement, La Netscouade recherche son Office manager (H/F).

Les enjeux du poste :
Rattaché au directeur de l'agence, vous êtes la personne qui fait vivre notre Agence de Communication Digitale (50 collaborateurs, moyenne d'âge : 29 ans),
Vous assurez la coordination avec les différents interlocuteurs d'Open (Direction, Gestion, RH, Comptabilité).

VOS MISSIONS :

GESTION

·  création/suivi des engagements de dépenses
·  création des projets sur le logiciel interne
·  support aux réponses aux appels d'offres publics
·  gestion, suivi et contrôle des achats CB

RESSOURCES HUMAINES

·  Interface entre le service RH et les collaborateurs
·  Intégration des collaborateurs dans l'agence (matériel informatique, clé)
·  Gestion des visites médicales
·  Planification des entretiens annuels des collaborateurs

LOGISTIQUE

·  Classement et archivage des documents commerciaux
·  Accueil, Standard, Réception des livraisons, Gestion des accès physiques,
·  Gestion des déplacements (train, avion… des collaborateurs)
·  Gestion des commandes divers fournitures, matériel informatique, consommables...

·  Gestion de la maintenance des locaux, informatique...

Organisation d'évènements d'agence.

Profil recherché

Profil souhaité

Formation : Bac+2, BTS Assistante de Direction, Commerciale ou MUC.
Expérience : Vous disposez d'une expérience de 2/3 ans dans une activité similaire idéalement en agence de communication.

ATOUTS :
Dynamique et autonome, vous faites preuve de rigueur dans votre travail et êtes doté(e) d'une forte capacité de synthèse et d'adaptation. Vous avez le sens des priorités et êtes dynamique et réactif.

La maîtrise des outils bureautiques est obligatoire. La maîtrise de google drive et slack serait un plus.

SAVOIR-ÊTRE :

Disponible pour l'ensemble de l'équipe et toutes types de questions.

Appréciant aider les autres.

CODE REC.
CMO16673Postuler

En charge de ce recrutement :

Coretta Mossan

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