ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F
CDI Niort (Deux-Sèvres) Administration
Description de l'offre
Type de contrat : Durée indéterminée
Description du poste :
Onet, groupe familial français et acteur international référent des métiers de l’ingénierie et des services, accompagne ses clients pour un monde plus sain et plus fiable. Ses activités sont réparties en différents métiers dont l’offre diversifiée repose sur l’expertise de ses 72 000 collaborateurs
Le Groupe Onet recrute, pour son agence de Niort, spécialisée en propreté et multiservices un(e) assistant(e) administratif(ve)
Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) d’agence, vos missions principales seront notamment les suivantes :
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats…
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études etc)
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations
Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
Assurer la gestion et le suivi des actions de formation
Vous pourrez également être amené(e) à:
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
•Assurer le traitement du courrier
•Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
•Suivre les agendas, préparer l’organisation des réunions
De formation type Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3-5 ans minimum dans un poste similaire
Lieu : Niort