ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F
CDI Antibes (Alpes-Maritimes) RH / Formation
Description de l'offre
Type de contrat : Durée indéterminée
Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes :
Gestion du personnel :
Suivre les dossiers du personnel
Gérer les contrats de travail
Gérer la paie (pointages, éléments variables…)
Suivre la gestion administrative des absences (congés payés, arrêts maladie…)
Procéder au suivi des visites médicales….
Gestion clients/Fournisseurs :
Faire la facturation mensuelle, révisions de prix, encaissements, suivi des en-cours
Gérer Comptabilité Fournisseurs
Gestion des notes de frais
Enregistrer les factures fournisseurs
Mettre en forme les devis et appels d’offres
Analyse mensuelle de la situation financière
Effectuer des tâches administratives courantes : accueil physique et téléphonique, courriers, reporting, classement, etc.
Profil
De formation Bac +2 Gestion PME/PMI ou DUT GEA, vous disposez d’une première expérience réussie (6 ans minimum) dans une fonction identique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement HR Access.
Vous aimez la polyvalence
Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation
Lieu : Antibes