Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Notre client conçoit, fabrique et distribue des produits électroménagers à l'usage des particuliers. Depuis plus de 35 ans, la marque accorde la plus grande exigence à ce que ses produits satisfassent tous les désirs de beauté et de perfection de ses clients. Société Suisse, elle a toujours conçu ses produits dans un souci d'innovation et d'ergonomie optimales. Cette politique lui a valu de remporter de nombreux prix, récompensant à la fois son design et sa recherche technologique.

La filiale France qui commercialise et accompagne les ventes sur le territoire, recherche un Assistant Administratif H/F à temps partiel sur Lyon (69).

L'Assistant Administratif a un rôle de facilitateur envers les collaborateurs (la direction commerciale, le chef des ventes, les attachés commerciaux, les démonstrateurs, les assistantes commerciales) dans l'organisation administrative courante de leur activité (interface avec les services supports, avec les prestataires externes et les clients) Sa mission principale est d'établir et de coordonner toutes les procédures administratives des activités de la filiale en collaboration avec l'équipe France et la comptabilité /contrôle de gestion basés en Suisse dans le respect des coûts et des délais.
Les missions de l'Assistant Administratif porteront sur : - Courrier. Entrant : Ouverture et dispatch des courriers sur la filiale et/ou siège social Sortant : préparation et envoi + Poste - Ressources humaines. Congés des collaborateurs Suivi d'heures des démonstrateurs Tenue à jour des données personnelles des collaborateurs internes et externes Se charge de l'élaboration des demandes de formation et de son suivi Est responsable d'organiser les visites médicales obligatoires Gère la relation avec le prestataire de RH pour les stagiaires, CDD - Commercial. Inscriptions dossiers Foires B to C et B to B Suivi des ventes aux collaborateurs et/ou ventes directes spéciales Coordonne les bons de commande Foires avec pièces manquantes avec les démonstratrices et/ou clients finaux. - Services généraux. Relation avec la régie/opérateur téléphone/EDF/société de nettoyage en cas de besoin Commande fournitures de bureau Véhicules de sociétés Téléphonie + informatique mobile - Facture :. Rapproche les factures avec les engagements

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et disposez de 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous avez des réelles qualités de communication et on vous décrit comme étant rigoureux, polyvalent et soucieux de bien faire. Si vous souhaitez intégrer un poste de challenge au sein d'un groupe innovant et humain, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature en postulant.

Salaire

1700 € à taux plein sachant que le poste est à 80% Tickets restaurant de 9€ dont 50% de prise en charge 50% de prise en charge des transports en commun

À propos de Nrh Ressources Humaines

Conseil et RH Externalisées