HR Officer

Job description

Jobdescritpion:

· Rekrutering, selectie en introductie:
· Verantwoordelijk voor het volledige rekrutering en selectieproces:
· Opmaken van functiebeschrijvingen / profielbepaling met Manager
· Opmaken, beheren en plaatsen van advertenties
· Opvolgen van de personeelsplanning (planningsmeeting
· Uitvoeren van de selecties (interviews, coordinatie, testing, feedback,…)
· Managen van het introductie-proces: Zorgen voor een goede, vlotte start en opvolging
· Contacten bouwen en onderhouden met externe partners: interimkantoren, VDAB, scholen,…
· Creatief en proactief meedenken rond nieuwe rekruteringskanalen, acties uitvoeren rond employer branding (jobbeurzen, jobdagen,…)
· Jobstudenten: administratie, planning, opvolging

· Training & ontwikkeling (Talent Development)
· Analyse van trainingsbehoeften, voorstellen en organiseren van opleidingen
· Bijdragen tot het uitwerken van een coherent trainingsbeleid
· Uitwerken en indienen van subsidie dossiers
· Verzorgen van alle trainingsadministratie (registratie & rapportering, opleidingsdocumenten, audit,..)

· HR Administratie:
· Verwerken van de personeelsgegevens in Myclick/Attentia, DIMONA, opstartadministratie
· Instaan voor de contractadministratie en opvolging van bepaalde duur contracten van arbeiders
· Opvolgen van het evaluatiebeleid arbeiders en loonsverhogingen arbeiders.
· Beheer vakantiedagen en wijzigingen in vakantietellers doorvoeren
· Planning van de medische onderzoeken
· Opvolging van de werkkledij, kleedkastjes
· Beheer van economische werkloosheid
· HR rapportering
· HR Specialist:
· Aanspreekpunt voor de arbeiders en bedienden m.b.t. de eigen HR verantwoordelijkheidsgebieden
· Advies en ondersteuning geven aan lijnmanagers en leidinggevenden mbt HR gerelateerde zaken (absenteisme, motivatie & sanctie-gesprekken, sociale wetgeving, conflictoplossing,…)
· Leiden van diverse projecten in samenspraak met de HR Manager: (vb. Asbenteisme, welzijn, engagement, onthaal, meter- en peterschap,…)
· Verzorgen van de goede relaties met vakbonden (open communicatie, …)

· Andere:
· Aanspreekpunt pyschosociale aspecten (vertrouwenspersoon)
· Opmaken van procedures/standaarden in samenspraak met de HR Manager
· Ondersteunen, voorbereiden en uitvoeren van audits
· (Mee)organiseren van evenementen, sociale verkiezingen
· Verzorgen van de interne communicatie (memo’s, postercampagnes, mondelinge communicatie,…)
· Bijdragen tot de continue verbetering van de HR-processen
· Opvolging van wijzigingen in de sociale wetgeving
·
Back-up voor de Payroll Officer (loonsverwerking)

·
Geven van andere ondersteuning in HR waar gevraagd en nodig

Profiel:

· Bachelor of master in economie, psychologie,…
· Minimum 3 jaar ervaring in een industriële omgeving in HR is vereist
· Ervaring met vakbondsrelaties is een pluspunt
· Vlot kunnen werken met de PC paketten: Excel, Word, Powerpoint, Outlook
· Attentia kennis
· Kennis sociale wetgeving
· Kennis van selectie interviewtechnieken
· Kennis van de arbeidsmarkt en recruteringskanalen
· Communicatief, open, sociaal, klantgericht, creatief, nauwkeurig, resultaatsgericht, zich houden aan deadlines, integer en discreet