ALTERNANCE - Assistant(e) de Manager - H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Organisation

NOS PRODUITS SONT UNIQUES, VOTRE PARCOURS MÉRITE DE L'ETRE !

Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire.
Les projets complexes vous attirent et l'innovation est votre moteur?
Rejoignez nos équipes et participez à la grande aventure du naval de défense !  

Référence

2019-23195  

Date de parution

19/04/2019

Description du poste

Spécialité/Emploi

Soutien général - Assistant

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistant(e) de Manager - H/F

Description de la mission

Naval Group Ruelle-Angoulême recherche, pour son département Offres Projets et Perspectives, un(e) alternant(e) Assistant(e) de Manager (H/F), à compter du mois de septembre 2019, pour une durée de 24 mois.

Rattaché(e) au Responsable Management Ingénierie, vous aurez la responsabilité des missions suivantes :
- Accueillir et orienter les clients et fournisseurs internes et externes,
- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques,
- Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique,
- Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique,
- Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes-rendus, rapports, etc.
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité,
- Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier,
- Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...),
- Développer et tenir à jour des indicateurs.

Vous pourrez être amené(e) à participer à des groupes de travail en lien avec vos missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui vous seront confiées.

Profil

Vous préparez en tant qu'étudiant(e), un Bac+2 de type BTS Support à l'Action Managériale.

Des connaissances en communication et bureautique seraient un plus, ainsi qu'un niveau d'anglais professionnel opérationnel.

De plus vous êtes de nature dynamique, curieuse, doté(e) d'un bon sens de l'écoute, d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi que d'une bonne capacité d'adaptation.

Durant cette alternance, vous développerez vos compétences en techniques d'assistance et de secrétariat, en animation de groupe/de réseau.

Pour votre projet d'alternance, pas d'alternative ! Rejoignez Naval Group !
Venez plonger au cœur d'une aventure industrielle hors du commun.

Avec Naval Group vous serez accompagné(e) de tuteurs certifiés. À leurs côtés, vous bénéficierez d'une expérience à la fois formatrice et responsabilisante.

Type de contrat

Contrat d'alternance

Date prévue de prise de fonction

02/09/2019

Durée du contrat standard

24

Catégorie Professionnelle

Techniciens et Agents de Maîtrise

Salaire min. annuel brut de base (en euros)

13000

Salaire max. annuel brut de base (en euros)

17000

Informations complémentaires

Nombre de poste(s) à pourvoir

1

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Ruelle

Société

NAVAL GROUP

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Jeune diplômé / Débutant

Niveau d'études min. requis

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études

Secrétariat/Gestion administrative

Langues

francais (Bilingue / langue maternelle)

Habilitation défense (souhaité)

N/A