Assistant(e) RH / Relations Sociales F/H
Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine) RH / Formation
Description de l'offre
Description du poste
Métier
Secrétariat et Assistance - Assistante (F/H)
Poste de
Assistant(e) RH / Relations Sociales F/H
Type de contrat
CNT DUREE INDETERMINEE
Date de début de contrat
15/11/2018
Date de fin de contrat
31/12/2099
Nombre de jours hebdomadaires travaillés
5 jours
Description du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines Magasins & Affaires Sociales, vous serez en charge de l'assistanat du Responsable des Affaires Sociales et de son équipe.
Vos missions principales seront :
RH/Relations Sociales :
• Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (Commission, négociations et CCE)
• Suivre et mettre à jour le calendrier social
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers en lien avec les juristes et les cabinets d'avocats/huissiers
• Faciliter la communication au sein de la Direction (rôle d'alerte, descente d'information, lien entre les équipes Siège et Magasins …)
• Organiser les formations de l'équipe
Administratif :
• Préparer et suivre les dossiers pour les rendez-vous et les réunions (ordre du jour, compte rendu, présentation)
• Assurer le suivi budgétaire du département (factures, …)
• Gérer l'agenda (prise de rendez-vous, organisation de réunion …)
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier (filtre, traitement et proposition de réponse)
• Gérer les congés, notes de frais et déplacements
• Classer et archiver les différents documents
Vous avez un rôle essentiel de coordination entre les membres de l'équipe, et d'interface vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes. Vous contribuez à la qualité de l'organisation et à l'image de la Direction par une bonne gestion des aspects logistiques, administratifs et de communication.
Profil
Diplômé(e) d'un Bac +2/ Bac+3, vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans dans la fonction d'Assistant(e) au sein d'une Direction Ressources Humaines et/ou d'une Direction des Affaires Sociales au sein d'une structure importante.
Idéalement doté(e) d'une formation RH, vous avez une bonne connaissance de ce milieu, et un goût prononcé pour les relations humaines.
La parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) est impérative.
Compétences
Curieux(se), dynamique et polyvalent(e), vous savez prendre des initiatives et faire preuve d'adaptabilité et de prise de recul.
Votre capacité à anticiper, votre organisation et votre autonomie vous permettent de mener à bien vos missions dans les délais impartis.
Votre disponibilité et votre sens de la confidentialité alliés à votre excellent relationnel et à votre goût du travail en équipe sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clichy