Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

Description de l'offre

Mission du poste:
Mirabeau est un créateur de vin passionnant, innovant et en forte croissance basé à Cotignac.
Nous recherchons une personne énergique et vive d’esprit pour rejoindre une équipe , vous serez
directement rattachée aux fondateurs. Ce rôle requiert d’être une personne qui bénéficie d'un
environnement de travail dynamique, en mouvement perpétuel, avec de multiples activités et tâches
à réaliser. Mirabeau est une entreprise mondiale présente dans plus de 45 pays et dotée d’équipes
réparties sur 4 continents.
Principales responsabilités:

1. Assister M.Stephen Cronk – Président de MIRABEAU
o Planifier des réunions et des rendez-vous
o Organiser, réserver des vols et des hôtels Europe et reste du monde
o Optimiser, gérer les dépenses de voyage et les programmes de fidélité
o Gérer les communications internes et les réunions ,assister des réunions externes
o Préparer des documents internes et externes pour les membres de l'équipe
o Préparer les supports qui seront utilisés pour les présentations dites « Exécutives »
o Maintenir un système de classement organisé des documents (Classeurs, Cloud Dropbox etc.)
o Préparer des rapports Word, tableaux Excel ou autres documents de gestion interne
o Étude de marché et référencement historique si besoin

2. Assister Mme Jeany Cronk – Directrice Générale de MIRABEAU
o Organiser les vols, hôtels puis gérer les dépenses de voyage et les programmes de fidélité
o Coordonner les visites des influenceurs, invités et organiser les déplacements (Avion etc.)
o Aidez parfois à gérer les voyages en famille et les arrangements personnels

3. Assistante marketing et commerciale
o Aider à s'assurer que les données marketing et de vente de Mirabeau sont à jour
o Gestion des présentations et des feuilles de vente, contrôle de version de toute la documentation
o Participer à la gestion du contenu des médias sociaux et du classement des photographies.
Contrat: Non cadre

Profil recherché

Profil recherché:
Compétences :
- Adaptation aux situations changeantes
- Sens aigu de l’organisation
- Capacité à prioritiser
- Autonomie
- Respecter un niveau de confidentialité strict 

Langues parlé et écrit : Français et Anglais (Bilingue)

À propos de Mirabeau

Présentation de l'entreprise:
Mirabeau est la concrétisation d’un rêve et d’une profonde passion pour le vin. Après 10 années de réflexion, en 2009, nous nous sommes décidés à quitter le sud de Londres pour commencer une nouvelle vie en tant que producteurs de vin dans le sud de la France. Armés de grandes ambitions notre volonté de référencer le rosé de Provence à l’échelle mondiale défie notre sagesse habituelle et nous fondons la société Mirabeau. Depuis sa naissance Mirabeau a reçu de prestigieuses récompenses (médailles, articles…) et nous sommes enchantés de voir que les gens apprécient nos vins partout à travers le monde.