Auxiliar Administrativo Financeiro

Job description

Atividades da função:

• Conferir e efetuar diariamente os pagamentos.
• Verificar os contratos terceirizados (valores e prazos).
• Lançar notas de prestação de serviços e de impostos.
• Emitir diariamente cheques e extrato bancário.
• Elaborar fluxo de caixa previsto e real.
• Atualizar diária do fluxo.
• Analisar contas contábeis x financeiras.
• Enviar notas e slips para assinaturas.
• Separar os slips assinados com dos devidos boletos.
• Arquivar as notas fiscais por data, ordem alfabética, por gênero (alimentos, manutenção).
• Justificar aumento ou diminuição de despesas no mês (análise financeira).
• Conferir fundo fixo.
• Dar baixa dos pagamentos efetuados diariamente.
• Acompanhar documentação/licenças do hotel.
• Enviar ao banco depósitos diários (em dinheiro e cheques), conforme RDS.

O que estamos buscando?

• Experiência comprovada como Auxiliar Administrativo;
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente);
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
• Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;
• Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou Secretária será uma vantagem.

Desired profile

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