Chargé de formation CDD Paris H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Métier

Services internes

Contrat

CDD

Le Groupe a fondé son développement sur des valeurs fortes, auxquelles l’organisation est restée fidèle depuis sa création. Ces valeurs sont partagées et mises en œuvre quotidiennement par tous les collaborateurs dans l’exercice de leur métier.

Réel incubateur de talents, Mazars s’attache à détecter, sélectionner et accompagner les meilleurs potentiels pour en faire les leaders de demain.

Pour cela, Mazars propose un horizon grand angle avec :
• des missions multi-secteurs ;
• des parcours de formations techniques et managériales ;
• un suivi sur mesure et personnalisé.

Au sein de la Direction de la Formation, vous participez à la mise en œuvre des solutions de formation adaptées aux enjeux et priorités de l’entreprise visant à maintenir et développer les connaissances et la performance des équipes, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Activités Principales :

– Gestion administrative des formations
Suivre l’application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et obligations légales.

Le gestionnaire de dossiers se voit attribuer des formations à administrer. Il est responsable du dossier de son ouverture dans nos bases de données informatiques jusqu’à sa facturation.
• Planification et Inscription aux formations internes
• Préparer les documents (feuilles de présence, convention de formation, attestations,
évaluations)
• Recherche des formations externes et contact avec l’organisme de formation
• Vérification de la validation de la hiérarchie (MU)
• Saisie dans l’outil de gestion de la formation (Syfadis)
• Demande de prise en charge éventuelle
• Récupération des pièces pour le dossier (programme, convocation, attestation de présence, évaluation de stage)
• Validation de la facture et suivi des évaluations des formations

– Business Partner auprès des Associés et Accompagnement des collaborateurs
• Maitrise des dispositifs de formation et explication aux collaborateurs et associés
• Recueil des besoins de formation et détermination des orientations de formation
• Suivi des Diplômes réalisés par les collaborateurs DEC, DSCG, CAF CAC, Masters…
• Suivi Budgétaire mensuel
• Etre en contact avec le correspondant régional pour assurer un montage de dossier conforme à la législation de la formation professionnelle et en conformité avec notre offre de formation

– Ingénierie de la formation et communication
• Participation à la refonte des supports de formation (Power point, video, klaxoon…)
• Participation aux Formation de formateurs et techniques d’animation
• Suivi du pool de formateurs
• Support aux comités pédagogiques pour la création des nouvelles formations ou la refonte des supports actuels
• Actualisation de Syfadis et de l’intranet pour promouvoir les formations et les dispositifs de formation

Le poste est à pourvoir dès que possible, en janvier 2020.
Diplômé BAC+3/4, vous avez un fort esprit de synthèse, une bonne capacité d’analyse et d’organisation, vous êtes à l’aise dans le rôle de conseil et les échanges avec des partenaires : vous êtes donc reconnu pour votre sens du service et de la diplomatie.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire et maîtrisez le vocabulaire formation.

Vous possédez de bonnes bases en législation de la formation. Vous maîtrisez le pack office
Des qualités personnelles.
Sens de l’organisation, pour mener à bien les nombreux dossiers sur lesquels vous travaillez simultanément, coordonnez l’organisation des sessions.
Esprit d’initiative empreint d’une certaine créativité, pour lancer de nouvelles actions de formation pour répondre aux besoins de Mazars.
Pragmatisme, pour mesurer la pertinence d’une action de formation
Empathie et communication

Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation : s’intéresser à l’ensemble de nos métiers, être à même de comprendre notre culture d’entreprise.
Curiosité, démarche de prospective pour appréhender l’évolution de nos métiers et compétences les besoins futurs nécessaires à l’entreprise.

Localisation du poste

Lieu

Paris la Défense

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleur handicapé