Expire bientôt LEYTON

Chargé de mission

  • CDI
  • Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine)
  • RH / Formation

Description de l'offre

Leyton est un cabinet de conseil international dont la vocation est d’accompagner les clients du secteur privé et du secteur public dans leur performance globale, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.


Grâce à ses 16 000 clients, LEYTON se place parmi les cabinets de conseil leader dans le domaine de la recherche d’économies et l’amélioration de la performance financière des entreprises.

Notre expertise s’articule autour de plusieurs activités : financement de l’innovation, conseil, énergie et services externalisés.

Leyton, fondé depuis plus de 20 ans, composé de 1500 collaborateurs est aujourd’hui implanté dans 8 villes françaises et 11 pays (Europe, Amérique du Nord et Afrique du Nord).

Nous sommes animés par les valeurs de l’Excellence, du respect, de la solidarité, de l’innovation, et du plaisir, tout cela saupoudré d’humour et de folie !

Dans un contexte de forte croissance, notre équipe Charges sociales, dont la mission est d’optimiser le montant des cotisations employeurs des secteurs privés et public, recherche actuellement pour son bureau d'Issy les Moulineaux, un(e) Chargé de mission.

La BU Charges sociales chez Leyton c’est :

- Une équipe dynamique, passionnée où l’expérience humaine tient une place centrale

- Une BU en croissance offrant des perspectives de développement

- Un Accompagnement personnel (coaching individuel et parrainage)

- Un Accompagnement professionnel (parcours d’évolution et programme de formation interne et externe (technique paie, produits)

Le Chargé de mission assiste les consultants dans leurs tâches quotidiennes : sur la partie production, il contribue au bon déroulement des différentes étapes d’une mission et sur la partie administrative, il s’assure de l’envoi des livrables / factures au client.

Il s’agit d’un poste sédentaire. Les déplacements ne s’effectueront que de manière très ponctuelle, après validation du N+1.

Le chargé de mission intervient de manière indifférenciée sur la BU charges sociales et la BU fiscalité.

Il est à noter que le/la Chargé(e) de mission est un poste non cadre type 35H dont l’aménagement du temps de travail peut être réparti de la manière suivante : du Lundi au Vendredi : 9h – 12h / 14h– 18h.



Vos missions si vous les acceptez :

- Assister les consultants dans leurs tâches quotidiennes

- Collecter des documents nécessaires à l’audit

- Assurer le suivi des dossiers jusqu’à l’encaissement des honoraires

Vos activités principales :

- Préparation des audits en amont :


•Relance client pour obtention des documents


•Pré-remplissage des matrices


•Confirmation du RDV


•Remontées des incohérences identifiées

- Traitement de données à grosse volumétrie (saisies, utilisation d’excel, appli régul, IDEA etc.)

- Relances clients (demande de documents et paiement des factures)

- Relances créances (suivi auprès des administrations et du client)

- Mise à jour du CRM (Salesforce, appli facturation)

- Impression et envoi des livrables (rapport, présentation de rapport et factures)

- Création de livrable (PPT etc.)

- Rédaction des courriers type (envoi de rapport, envoi de factures, mise en demeure, relances de documents etc.)

- Interventions en support auprès des différentes agences, en cas de pic d’activités

- Charge de travail pilotée et les tâches priorisées par le N+1 compte tenu de la mutualisation CS et Fiscalité

Vos activités secondaires :

- Assister aux réunions en interne (réunion de BU, réunion d’équipe)

- Déplacements ponctuels en clientèle (récupérer les documents, s’assurer de l’envoi d’un dossier, récupérer des chèques)

- Accompagnements ponctuels en audit sur des dossiers nécessitant une grosse volumétrie d’informations à traiter, après validation du manager

- Archivages, tâches administratives

Contraintes & difficultés du poste :

- Diversité des missions (passer d’un sujet à l’autre, planifier et organiser les différentes missions)

- Soutien au conseil : contrainte de dépendance envers le côté cyclique de la charge de travail

- Gérer certaines tâches d’une mission déléguée par le consultant, sans pour autant en être titulaire de l’opportunité

- Le poste de chargé de mission n’est pas considéré nécessairement comme la première étape du parcours d’évolution du consultant

Objectifs et indicateurs:

- Suivi lors d’une réunion de suivi (RDD) chaque début de mois

- Suivi par une matrice d’activité (exemple suivi CS Issy)

- Reporting de son activité

Profil recherché

Vous et vos atouts ?

- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : (pack office, excel, internet, PPT...), vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, une aisance relationnelle ainsi qu'une fibre commerciale. Vous êtes doté d'un esprit de synthèse, d’analyse et d'une grande capacité d’adaptation.

- Vous possédez des compétences Excel poussées type VBA & Macros

- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et avez une aisance relationnelle



Vos futurs avantages ?

Nous vous proposons de nombreux avantages pour vous offrir un environnement de travail agréable et fun !

- Séminaires (intégration, groupe…)

- Accompagnement tout au long de votre carrière (parrainage, coaching)

- Engagements RSE

- Gymlib pour des abonnements sportifs gratuits et illimités

- Avantages sociaux

Faire de chaque avenir une réussite.
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