GESTIONNAIRE PROJETS D ENTREPRISE

Job description

Entreprise:
Legrand est présent en Inde depuis plus de 20 ans et y a réalisé 4 acquisitions au-cours des 6 dernières années.
Avec aujourd’hui plus de 6000 employés, 12 usines (et un réseau de sous-traitants employant plus de 1500 personnes dédiées) et 5 marques, Legrand dispose d’une position de premier plan et en croissance constante sur le marché Indien.
Poste et missions:
Sous la supervision conjointe du Directeur Général et du Directeur Financier Pays de notre entité en Inde, vous structurez et pilotez le suivi et le pilotage de l’ensemble des projets considérés comme stratégiques. Ceci afin d’aider l’équipe de management ainsi que les Directeurs de Projets à s’assurer de la tenue des engagements individuels pris, définir et arbitrer les orientations et actions prioritaires pour une tenue des délais et des coûts correspondants.
Les principaux projets concernent notamment
- la mise en œuvre d’un nouveau système d’information (ERP)
- l’adaptation des systèmes, processus et du business model liés aux changements de la réglementation fiscale (taxes indirectes)
- le déploiement d’outils et processus uniformes au sein des Ressources Humaines pour la gestion des talents et le développement individuel
- le suivi et mise à jour des Business Plans
- le suivi du Plan Industriel
- l’optimisation du Besoin en Fonds de Roulement (Clients / Fournisseurs) via processus et mise en œuvre d’outils financiers innovants.
- l’adaptation des outils de reporting opérationnels et financiers dans une démarche de simplification et d’adaptation aux évolutions du marché
- le déploiement des approches de Responsabilité Sociétale d’Entreprise (CSR) et de conformité (Compliance) en cohérence avec les processus et objectifs définis par le Groupe.
Activités principales :
- Définir et structurer une approche standardisée de la conduite et suivi des projets (comités de pilotage, présentation, objectifs, planning, ressources, priorités, difficultés et arbitrage). Former puis s’assurer de la mise en œuvre systématique auprès de chaque Directeur de Projet.
- Participer à l’ensemble des comités de suivi / pilotage. Effectuer un suivi rapproché de la mise en œuvre des actions décidées auprès des différents acteurs impliqués, alerter en cas de besoin et faire le lien avec les Directeurs concernés afin d’accélérer les prises de décision.
- Réaliser une synthèse mensuelle de l’avancement auprès de la Direction Générale Pays.
- Analyser des écarts entre les résultats enregistrés et les objectifs et le budget initialement fixés.
- Communiquer et expliquer les résultats aux équipes, demander ou proposer les actions correctives nécessaires.
- Participer à la préparation des réunions de pilotage en s’assurant de la fiabilité et du réalisme des informations.
- Participer au processus budgétaire, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et définir notamment la méthodologie et le planning de construction budgétaire des projets de l’entité.
Profil:
Formation
- Diplômé(e) Bac+5, Ecole de Commerce ou d’Ingénieur avec spécialisation Economie / Finance.
Compétences techniques
- Forte maîtrise des outils bureautiques (Office, …).
- Forte capacité de synthèse et de présentation des suivis / actions.
- Compétence en analyse de données.
- Anglais courant.
Traits de personnalité
- Sérieux et confidentialité sont une priorité.
- Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
- Disponibilité et forte capacité de travail.
- Capacité d'organisation et de planification, sens des priorités, rigueur
- Capacité d’anticipation et réactivité
- Adaptabilité
- Esprit de synthèse dans la communication mais aussi pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions.
- Curiosité et esprit critique.
- Persuasif, tenace et convaincant