Assistant polyvalent Reims (Chamigny) h/f - La Poste - Reims

Description de l'offre

Dans les 5 activités du Groupe - Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique - les 251000 collaborateurs, au travers de 250 métiers, imaginent les services de demain. LE GROUPE LA POSTE CHANGE, ses MÉTIERS ÉVOLUENT, VOTRE AVENIR S'ACCÉLÈRE. Et si votre avenir était ici ?

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

Acteur majeur de la communication de proximité, MEDIAPOST accompagne ses clients à chaque étape de leur démarche de communication.

Au sein du Centre de la Relation Client composé de 50 salariés, et rattaché au Responsable commercial vente à distance, vous intervenez sur les domaines suivants :

Ressources Humaines

- Suivi de la paie, en relation avec la Direction de l'administration du personnel et de la paie,

- Suivi des dossiers RH (préparation contrats de travail,…),

- Pilotage du temps de travail et des congés via l'outil de gestion des temps,

- Accueil des nouveaux salariés,

- Création et mise en place du parcours d'intégration des nouveaux arrivants, en lien avec le manager concerné.

Gestion

- Gestion des factures avec le service comptabilité,

- Suivi budget/dépenses,

- Suivi des différents reporting.

Organisation/logistique

- Gestion des agendas et des déplacements,

- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus,

- Organisation logistique : fournitures, matériel informatique et téléphonique.

Profil recherché

profil

Issu d'une formation en assistanat administratif ou gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire et savez gérer plusieurs taches à la fois. Rigoureux, organisé, doté de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez faire preuve de réactivité, de dynamisme et d'autonomie dans vos missions.
Localisation du poste

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