Assistant de Direction h/f
Alternance Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Dans les 5 activités du Groupe - Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique - les 251000 collaborateurs, au travers de 250 métiers, imaginent les services de demain. LE GROUPE LA POSTE CHANGE, ses MÉTIERS ÉVOLUENT, VOTRE AVENIR S'ACCÉLÈRE. Et si votre avenir était ici ?
filière Métier
Services généraux / administratifs
mission
Au sein de la Direction Financière et Direction du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous contribuez à la mise en œuvre des actions de secrétariat et en assurez la réalisation opérationnelle.
•Réaliser l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
•Gérer les agendas et les déplacements, organiser des réunions, réserver des salles de réunions,
•Saisir mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
•Constituer et préparer des dossiers (réunions, …).
•Assurer le lien avec les autres directions / branches.
•Contribuer à l'organisation et la réussite des événements internes : conventions, rencontres, journées d'accueil, ETC (Espace-Temps Communication), réunions.
•Etablir et analyser des enquêtes de satisfaction.
•Collaborer à l'élaboration de rubriques intranet, la rédaction et à la mise à jour de deux intranets.
•Contribuer au suivi des achats (bon de commande, réception, suivi) via un outil dédié.
Profil recherché
profil
•Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
•Dynamique et polyvalent
•Capacités d'analyse et de synthèse
•Désireux de travailler en équipe
•Rigueur, sens de la communication et qualités rédactionnelles.
•Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie
•Respect de la confidentialité.
•Bon relationnel, bonne présentation
Formation et expérience
Vous préparez pour la rentrée 2018/2019 un BTS (Support à l'action managériale ou Gestion de la PME), DUT (Gestion des entreprises et des administrations) ou DEUST Secteur administration