Secrétaire de Direction H/F - CDD

Description de l'offre

Vous serez amené à assister et assurer le secrétariat et la gestion administrative d'un Associé au sein de notre bureau de Marseille.

Selon votre profil, vos principales missions relèveront des domaines suivants :


- Secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, mise en forme et reproduction de rapports (Word) de commissariat aux comptes et autres livrables clients (numérisation et envoi), frappe de documents et présentations PowerPoint destinées aux clients, gestion documentaire.

- Assistante de l'associé : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements internes et externes, suivi et mise à jour des contacts, organisation et suivi administratif des voyages.

- Gestion administrative : au sein de notre ERP et en cohérence avec nos procédures internes, création de fiches clients et de codes missions, travaux administratifs de gestion commerciale (émission des factures, suivi du recouvrement des créances, gestion d'un tableau de suivi pour l'associé), saisie d'informations diverses dans les systèmes (feuilles de temps, notes de frais, déclarations d'activités), mise à jour de bases de données clients/prospects.

- Ressources Humaines : en lien avec le département RH, organisation et suivi du processus de recrutement, planification des formations des collaborateurs, suivi des données liées au personnel (contrats d'embauche, absences,…). Vous assurerez également, de manière ponctuelle en binôme avec notre assistante planning titulaire, certaines opérations de gestion du planning collaborateurs : saisie et suivi des planifications dans un outil interne.

Profil recherché

Issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande rigueur, de la confidentialité et une agilité importante afin de prioriser les tâches.

De la technique et de la personnalité : doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de souplesse et d'adaptabilité. Vous êtes méthodique, efficace, rigoureux et autonome. Capacité de travail, très bonne organisation, efficacité, volonté de s'impliquer.

Vos outils de prédilection : vous disposez d'une bonne maîtrise de l'environnement Windows et des applications Microsoft (Word, Excel, PowerPoint). L'utilisation préalable d'un ERP (SAP, Oracle…) serait un plus. - Niveau d'anglais intermédiaire

Localisation : vous serez basé à Marseille dans le cadre d'un CDD.

#2CoupsD'AvancePourPostuler

Si vous vous êtes reconnu dans l'annonce, alors rejoignez un environnement de travail de qualité !

Convaincu de rejoindre un cabinet pourvoyeur de formations, d'opportunités de mobilité et de responsabilités, adressez-nous votre dossier de candidature.

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