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Expires soon Kn Portal

Assistenz der Standortleitung / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

  • Ausbildung
  • Leipzig (Leipzig)

Job description

Werden Sie Teil von Kühne+Nagel an unserem neuen und modernen Pharmastandort in Leipzig Nord Seehausen. Kommen Sie mit an Bord

Ihre Rolle

Starten Sie mit uns durch! In Leipzig eröffnet Kühne+Nagel einen neuen Logistikstandort für einen Kunden aus dem Bereich Pharma & Healthcare. Als Assistenz der Standortleitung / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortverantwortlichen in allen administrativen Belangen. Damit tragen Sie maßgeblich zur Erfolgsgeschichte von Kühne + Nagel bei.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten, wie die vorbereitende Abrechnung und die Prüfung von eingehenden Rechnungen
  • Aktualisierung und Pflege von Dokumentationen 
  • Umsetzung und Koordination des Terminmanagements, Organisation von Meetings sowie Nachhaltung von Aufgaben
  • Organisation und Anstoß aller relevanten Bestellungen für das Verbrauchsmaterial im Team
  • Unterstützung in der Auswahl von Zeitarbeitskräften 
  • Überprüfung und Freigabe der Arbeitszeiten des jeweiligen Teams
  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistikbranche
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel
  • Kommunikationssichere Englischkenntnisse (wünschenswert)
  • Lösungsorientierte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine hohe Affinität zu ganzheitlicher Kommunikation sowie ein sicheres Auftreten
  • Ein selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil

Gründe, die für uns sprechen

In unserem neuen Logistikstandort haben Sie von Anfang an die Möglichkeit die Kultur und das Arbeitsumfeld mitzugestalten. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer stetig wachsenden Branche an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln – durch regelmäßiges Feedback und eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten. Für die persönliche Sicherheit bieten wir Ihnen ein über dem marktliegendes Gehalt, tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine jährliche Erfolgs- und Gewinnbeteiligung. Weitere erwähnenswerte Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern runden das Paket ab. Auch im Alltag wird mit kostenfreiem Wasser und Kaffee & Tee sowie einem Obstkorb für Ihr leibliches Wohl gesorgt. Wenn Sie Lust auf Sport haben – nehmen Sie am jährlichen Kühne + Nagel Fußball-Turnier, städtischen Firmenlauf teil oder trainieren Sie Ihre Fitness über unseren Kooperationspartner Qualitrain zu vergünstigten Konditionen!","industry":"Logistics

Make every future a success.
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