Team Assistant (m/w/d) – Office Investment

Job description

Für unser Team Office Investment in Düsseldorf suchen wir Sie – in Teilzeit - zum nächstmöglichen Termin als

   Team Assistant (m/w/d) – Office Investment

Ihre Aufgaben

·  Entlastung des Teams in allen administrativen Aufgaben
·  Eigenverantwortliche Unterstützung der Teamleitung
·  Als erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein
·  Gestaltung der administrativen Zusammenarbeit zur Kundenorganisation sowie Koordination von Terminen und Reisen
·  Bearbeitung von Daten und Pflege unserer Datenbank
·  Kunden- und teambezogenes Managen des Rechnungsstellungprozesses
·  Erstellung von monatlichen Berichte in Deutsch und Englisch
·  Verwaltung von Verträgen und Formularen

Ihr Profil

·  Eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Hotelkauffrau/-mann
·  Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und ein guter Umgang mit Datenbanken
·  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in PowerPoint und Excel
·  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
·  Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent
·  Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

·  Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
·  Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen
·  Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk
·  Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten
·  Ein Miteinander auf Augenhöhe
·  Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten
·  Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär
·  Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben

JLL mitgestalten?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Nicole König

069/2003-1926

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