Assistant(e) de direction

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients, basé à Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction/Office manager H/F.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour missions :
- la préparation et l'organisation des réunions
- la gestion des plannings et des salles de réunion
- l'organisation administrative de la direction
- la rédaction des comptes-rendus, de courriers et préparation de supports
- la supervision des fournisseurs et des prestataires extérieurs
- le bon fonctionnement des locaux.
L'Assistant(e) de direction sera autonome, force de proposition et devra prendre des initiatives.

Complément d'information :

Statut du poste : Cadre
Durée de la mission :3 mois

Profil recherché

Conditions :
Titulaire d'un BAC+3 minimum, vous justifiez impérativement d'une première expérience de 5 ans à un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez une excellente expression orale, un bon relationnel et une très bonne orthographe.
Vos atouts : discrétion, confidentialité, rigueur, sens de l'organisation, sens du service.

Niveau d'études :BAC+3
Permis de conduire :Non obligatoire
Langue requise :Aucune
Niveau informatique: Intermédiaire

À propos de J4S Interim

J4S est une Agence d’intérim et de placement spécialisée depuis plus de 20 ans dans les métiers de la relation client, de l’événementiel et de l’immobilier, basée à Paris Bastille (75011).

Portée par une équipe dynamique promouvant une entreprise à taille humaine, J4S se veut proche de ses clients comme de ses intérimaires !