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Assistant Administratif H/F

  • CDI
  • Châtillon (Hauts-de-Seine)
  • Administration

Job description



Crée en 2004, DIS’INFO est le centre d’appel SAV de premier niveau appartenant au groupe Les Mousquetaires, qui a pour fondement de garantir une véritable relation clients gagnante et personnalisée, à dimension humaine.

 

Notre Leitmotiv : « Rendre service de tout son pouvoir, de toutes ses forces, il n'est pas de plus noble tâche sur Terre… » (Sophocle)

 

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement pour un service de qualité et la satisfaction de notre clientèle, et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignement.

 

 

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un : 

 

 

Assistant Administratif H/F

 

 

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

 

 

1/ Suivi des dossiers clients et facturation

· Gestion des contrats clients

· Élaboration des devis

· Édition de la facturation client

 

 

2/ Gestion des stocks

· Vérification de l'état des stocks de fournitures

· Passage des commandes

 

 

3/ Gestion des plannings

· Élaboration des plannings pour les salariés DISINFO

· Aider en cas de besoin à modifier les plannings de la direction du support de Châtillon

 

 

4/ Suivi de l’activité

· Mise en place de reportings réguliers

· Mise à jour les tableaux de bord de suivi

 

 

5/ Assistanat

·  Accueil des fournisseurs

· Gestion du courrier (contrôle et affranchissement)

 

Profil candidat

·  Niveau d'étude min.
Requis :
Bac + 2
·  Formation / Diplôme :
3 - BTS/DUT
·  Expérience Requise :
de 2 à 3 ans
·  Compétences :
Secrétariat , Word , Excel , Capacité d'analyse et synthese , Power Point

Rigoureux (se) et organisé(e), vous êtes titulaire d’un BTS Assistant Manager ou de Gestion et êtes reconnu(e) pour vos compétences en bureautique et votre discrétion. Vous possédez une expérience significative sur un poste identique.

Polyvalent(e), vous disposez d’une fibre relationnelle développée et êtes doté(e) d’un excellent niveau en rédaction et expression.

Enfin, vous saurez vous intégrer à l'équipe et être agile selon les actualités et les tâches demandées.