Expire bientôt Impact Partenaires

Office-Manager - franco-allemand

  • CDI
  • Paris 8e Arrondissement (Paris)
  • Licence, M1, Bac +3/4
  • Gestion de projet / Produit
  • Microsoft

Postuler maintenantCandidature simplifiée

Description de l'offre

Vous serez engagé pour 1 an environ à Paris (France) puis transféré à Francfort (Allemagne) pour prendre en charge le bureau allemand.
Rattaché(e) à l’équipe middle/back office, composée de 4 personnes, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative des fonds et de la société de gestion
• Réalisation des arrêtés de comptes, en coordination avec les équipes d’investissements pour les valorisations des portefeuilles
• Réalisation des rapports de gestion et des reportings pour les souscripteurs
• Saisie, mise en forme et diffusion de documents, organisation et alimentation des bases de données
• Anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéanciers et des procédures administratives, transmission de l’information et participation à la rédaction du système de contrôle de la qualité
• Gestion de site Internet et participation à l’élaboration des supports de communication
• Réponse aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Office management
• Suivi du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
• Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings et prise en charge des contacts téléphoniques entrants
• Gestion de l’agenda, du travail administratif des différents services et des commandes de fournitures de bureau
• Prise en charge du classement et de la correspondance des factures, suivi des coûts, rédaction d’offres et de promotions et organisation de réunions et d’ateliers

Profil recherché

Obligatoirement bilingue franco-allemand
Bac +3 minimum
Compétences : bon relationnel et agilité pour travailler au sein d’une équipe et avec des partenaires extérieurs, rigueur et méthode, intérêt pour le secteur du private equity, polyvalence, capacités rédactionnelles.
Bonne maîtrise d’Excel et de Power Point indispensable.

À propos de Impact Partenaires

Impact Partenaires est une société de gestion à vocation sociale. Nous accompagnons des entreprises générant des impacts sociaux remarquables, en particulier dans les territoires fragiles. Notre conviction est que seule la création de valeur au sein d’entreprises rentables permet de générer un impact social pérenne.

Faire de chaque avenir une réussite.
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