General Ledger Accountant, IKEA Service Office (Haarlem, Full time)

Job description

AutoVac-ID

333299BR
Afdeling

Financieel, Accounting & Tax
Details functie

Wie wij zijn
Als team van accounting en finance specialisten zijn wij niet alleen bezig met het invullen van excel sheets en het sluitend maken van posten (alhoewel we dat ook heel graag doen...), maar zijn wij ook altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze processen te verbeteren en zo het IKEA concept duurzaam te blijven ontwikkelen. Wij kiezen niet perse de weg van de minste weerstand, wel die van de meeste opbrengst voor onze klanten. Zo zorgen we ervoor dat we blijven groeien en onze visie, om een betere wereld te creeren voor zoveel mogelijk mensen, werkelijkheid te maken. Wanneer jouw hart sneller gaat kloppen van het idee om vanuit jouw specialisme bij te dragen aan onze visie en daarbij jezelf ook te blijven ontwikkelen, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over IKEA
Wij zijn wereldleider op het gebied van woninginrichting en trots op onze waarden en Zweedse cultuur. Samen werken we elke dag aan onze visie om een beter dagelijks bestaan voor zoveel mogelijk mensen te creëren. Dit doen we door een uniek assortiment woninginrichtingsproducten aan te bieden die voor veel mensen betaalbaar zijn.
Het IKEA Service Office is momenteel gevestigd in Amsterdam, maar in maart 2019 verhuizen we naar een nieuw kantoor bij IKEA Haarlem. Op het Service Office vind je op landelijk niveau de afdelingen Human Resources, Marketing, Corporate Communicatie, Sales, Customer Relations, Logistiek, Finance en Food. Zij hebben een adviserende en ondersteunende rol naar de vestigingen van IKEA Nederland.

Hoe je dag eruit kan zien
‘s Morgens als je aankomt op het werk, praat je eerst even bij met je team collega’s. Je vertelt wat je het weekend mee hebt gemaakt en gaat daarna aan de slag. Je opent het dashboard en start met het reconcilieren van de winkelomzet. In een van de winkels blijkt er een kluisverschil te zijn. Na contact met een collega in de winkel heb je dit vrij snel opgelost. Daarna zie je dat er bij de online verkopen meerdere verschillen zijn ontstaan door een succesvolle kortingsactie. Je vraagt aan de afdeling Sales informatie op over de kortingsactie. Je begrijpt nu beter hoe je de verschillen moet oplossen. Met hulp van een collega achterhaal je bij welke verkooporders deze korting is gebruikt. Je neemt contact op met de collega’s van het IKEA Klanten Contact Center in Groningen om de verschillen te laten corrigeren. Na de lunch met je teamcollega’s zie je dat je een skype bericht hebt gekregen van een controller uit de winkel. Zij wil graag weten of een factuur geboekt mag worden als een investering. Voordat je haar het juiste antwoord kan geven, wil je dit graag nog even bespreken met de accounting specialist die de specifieke kennis heeft op dit gebied. De specialist blijkt echter tot het eind van de middag in een overleg te zitten, dus spreek je met de controller af dat je er morgenochtend op terugkomt. Dan komt eindelijk de betaalspecificatie van de transporteur binnen waar je al een paar dagen op zit te wachten. Je gaat gelijk aan de slag om de ontvangsten met de openstaande orders te reconcilieren. Het valt je op dat met grote regelmaat dezelfde type orders tot fouten leiden. Deze input kan je goed meenemen in het teamoverleg later deze week. Op de agenda staat namelijk hoe het matchen van betaalspecificaties verbeterd kan worden. Je teamleider had gevraagd om input voor te bereiden.
Op het eind van de dag geeft het een goed gevoel dat je een aantal klussen van je todo lijst kan doorstrepen. Maar zoals altijd bij IKEA moet het meeste nog gedaan worden...

Wie je bent
Naast dat je jezelf herkent in onze waarden, een passie hebt voor woninginrichting en staat te trappelen om jezelf en IKEA verder te ontwikkelen, voldoe je aan de volgende voorwaarden:
-Je hebt een administratieve opleiding op MBO/HBO nivo met 2 jaar relevante ervaring.
-Je beschikt over goede kennis van Excel en de vaardigheid om te werken met vlookups en pivot tables.
-Je spreekt Nederlands en kunt je goed in het Engels uitdrukken.

Wat je gaat doen
• Als medewerker accounting reconcilieer je de omzet, inkomsten en kosten. Je zorgt ervoor dat het proces van 2 gerelateerde registraties in de boekhouding met elkaar in balans zijn. Hiervoor vraag je informatie op uit diverse systemen. Geconstateerde verschillen worden door jou opgelost door uit te zoeken waardoor deze zijn veroorzaakt en door met betrokkenen te bespreken hoe deze in de toekomst voorkomen kunnen worden.
• Je bereidt zelf journaalposten voor, je beoordeelt journaalposten die aangeleverd worden door betrokkenen en stelt accruals op voor kosten of inkomsten. Daarnaast zorg je voor kosten en balansspecificaties en heb je te maken met administratieve taken rond treasury.
• Jouw rol is om ervoor te zorgen dat alle relevante data accuraat en op tijd wordt verwerkt volgens de accounting regels. Je ondersteunt bij interne en externe audits en je bent eerste contactpersoon voor gebruikers van een Finance systeem.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan via deze website. Upload je CV en geef in jouw motivatiebrief in ieder geval antwoord op de volgende 2 vragen:
1. Welk gedeelte van deze vacature spreekt je het meeste aan en is de hoofdreden van je sollicitatie?
2. Hoe stel jij je voor dat je vanuit deze functie bij kunt dragen aan de visie van IKEA?

Kijk hier om te zien wat de motivaties zijn van de medewerkers van IKEA Nederland en hoe een werkdag er bij IKEA uitziet. Wat is jouw UPPDRAG?

Wat verder belangrijk is
- De eerste interviewrondes vinden plaats op woendag 5 december en vrijdag 7 december in de ochtend.
- Een online assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
- Voor deze rol hanteren wij een maximaal bruto jaarsalaris van 45.000,- Euro (bij een full time dienstverband en incl. 13-de maand en vakantiegeld).
- Een integriteitcontrole via het waarschuwingsregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatie procedure.
- We behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten dan de genoemde sluitingsdatum of deze langer open te stellen.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 
Plaats

Haarlem
Functienaam

General Ledger Accountant, IKEA Service Office (Haarlem, Full time)
Land

Nederland
Fulltime - Parttime

Fulltime
Verhuisservice beschikbaar

Nee
Dienstverband

Onbepaalde duur
Image