Offers “Hyatt Hotel”

Expires soon Hyatt Hotel

Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d)

  • Ausbildung
  • Köln (Regierungsbezirk Köln)

Job description

Das sind Wir

Im Hyatt Regency Köln empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende, die unsere zentrale Lage schätzen und mit einem einmaligen Ausblick auf den Kölner Dom die Stadt erleben möchten. Neben dem tollen Ausblick hat unser Haus drei Restaurants und eine Bar, sowie einen innovativen Meeting Campus und unseren Puls Fitness Club mit Spa.

Unsere Leidenschaft zur Hotellerie zeigt sich in jedem unserer Kolleginnen und Kollegen, dabei liegt uns der Spaß ebenso am Herzen, wie das Wohl unserer Gäste.

Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere unsere Gäste wie auch Kollegen als

Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d).

Das sind Deine Aufgaben

· Komplettes Handling der Veranstaltungen von der Detailabsprache bis hin zur Rechnungslegung
· Intensive Arbeit mit den Programmen Envision und Opera
· Umsetzung von Veranstaltungen durch direkten Kundenkontakt, Telefongesprächen, schriftlicher Kommunikation, Verkaufsgesprächen sowie Hausführungen
· Erstellen von Angeboten, Verträgen, Veranstaltungsabläufen, Vorauszahlungsrechnungen sowie die Erstellung der Schlussrechnung
· Sicherstellung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit den operativen Abteilungen

Das bist Du

· Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich
· Bereits Erfahrung im Eventbereich
· Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
· Klaren Kopf bei hohem Arbeitspensum
· Starke kommunikative Fähigkeiten
· Teamplayer
· Englisch - und eventuell andere Fremdsprachenkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

· Respektvoller Umgang sowie ein positives Arbeitsklima
· Elektronisches Zeiterfassungssystem, jede Minute zählt
· 39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt
· 15 Minuten bezahlte Umziehzeit
· 28 - 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
· Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit
· Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten
· Kaffeespezialitäten und Wasser
· Reinigung Deiner Uniform
· Mitarbeiteraktionen sowie verschiedene Rabatte

Bewirb Dich jetzt!

Konnten wir Dich überzeugen?

Dann bewirb Dich direkt hier oder per Mail bei Katrin Siebertz.

Noch unsicher?

Besuch uns auf Instagram , Facebook oder LinkedIn und mach Dir ein Bild von uns.

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!

Bitte beachte, dass deine persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzrichtlinien für Mitarbeiter verarbeitet werden, welche du hier findest:

https://www.hyatt.com/de-DE/info/privacy-policy-employees

Desired profile

Qualifications :

Das sind Deine Aufgaben

·  Komplettes Handling der Veranstaltungen von der Detailabsprache bis hin zur Rechnungslegung
·  Intensive Arbeit mit den Programmen Envision und Opera
·  Umsetzung von Veranstaltungen durch direkten Kundenkontakt, Telefongesprächen, schriftlicher Kommunikation, Verkaufsgesprächen sowie Hausführungen
·  Erstellen von Angeboten, Verträgen, Veranstaltungsabläufen, Vorauszahlungsrechnungen sowie die Erstellung der Schlussrechnung
·  Sicherstellung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit den operativen Abteilungen

Das bist Du

·  Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich
·  Bereits Erfahrung im Eventbereich
·  Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
·  Klaren Kopf bei hohem Arbeitspensum
·  Starke kommunikative Fähigkeiten
·  Teamplayer
·  Englisch - und eventuell andere Fremdsprachenkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

·  Respektvoller Umgang sowie ein positives Arbeitsklima
·  Elektronisches Zeiterfassungssystem, jede Minute zählt
·  39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt
·  15 Minuten bezahlte Umziehzeit
·  28 - 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
·  Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit
·  Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten
·  Kaffeespezialitäten und Wasser
·  Reinigung Deiner Uniform
·  Mitarbeiteraktionen sowie verschiedene Rabatte

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Make every future a success.
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