Stage Centre de paiement fournisseurs / Direction des Achats (H/F)

Description de l'offre

Environnement:

La Direction des Achats HSBC France (DHA) gère un volume d'achats d'environ 700 millions d'Euros avec le souci permanent de sélectionner les fournisseurs répondant au meilleur rapport qualité/prix.

La Direction des Achats a pour objectif d'accompagner les Métiers pour améliorer la performance de leurs achats, par le biais de :

- une recherche continue d'innovation,

- une optimisation de la qualité et des coûts d'acquisition des biens et services,

- l'anticipation et la maîtrise des risques fournisseurs et contractuels.

Cette année, le centre de paiement de la DHA doit atteindre des objectifs ambitieux dont :

- 95 % de paiement des factures fournisseurs dans les temps, conformément aux clauses contractuelles de délai de paiement

- 95 % de taux de pénétration de commande

Dans ce contexte, la Direction des Achats propose à un stagiaire école en renfort de l'Equipe Centre de Paiement, un stage de 6 mois minimum.

Missions:

- Le stagiaire (H/F) apportera son support à l'Equipe Centre de Paiement des Achats dans le cadre des objectifs à atteindre :

- Garantir un stock de factures à traiter raisonnable afin de respecter l'objectif de 95 % de paiement des factures fournisseurs dans les temps en observant les procédures imposées par les règles Groupe et les auditeurs internes.

- Gestion de l'affacturage de factures fournisseurs

- Analyse comptabilité fournisseurs, recherches de suspens

- Rendre compte de l'activité via les reporting de production, tracker hebdomadaire

- Le stagiaire (H/F) pourra apporter son support à l'équipe Centre de Paiement dans le cadre du projet de dématérialisation des factures, du monitoring des activités Achats par notre Centre d'Excellence (CoE) offshore (Pologne/Roumanie)

- Dans le cadre de ses missions, le stagiaire (H/F) pourra être appelé à travailler avec des équipes basées en Angleterre ou/et en Pologne/Roumanie.

Les priorités des missions seront identifiées pendant le stage.

Profil recherché

Qualifications :

Votre profil :

- Dynamique et réactif(ve), vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une bonne capacité de synthèse et de rédaction

- Vous avez le goût du travail en équipe, de la diplomatie et disposez d'un bon relationnel

- Maitrise des outils bureautiques suite office 2010 dans un environnement Windows 7 (Excel, Word, Powerpoint, Visio)

- Bon niveau d'anglais

- Stage de fin d'études comptabilité