Executive Assistant

Descripción de la oferta

"En HSBC estamos comprometidos a construir una cultura donde todos los empleados y clientes sean valorados independientemente de su sexo, edad, orientación sexual, etnia, discapacidad, creencia religiosa, antecedentes o cualquier otro aspecto personal diferente."

“Los empleados de HSBC actuamos mostrando integridad con valor, manteniéndonos firmes en lo que es correcto. Somos confiables, nos mostramos abiertos a diferentes ideas y culturas y estamos conectados con los clientes, la comunidad, los reguladores y entre nosotros.”

Asistente de Dirección Ejecutiva

Strong candidate identified

Propósito del Puesto

Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades. Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.

Principales responsabilidades:

· Atender oportunamente a las personas que acuden y solicitan ver al Head del área, tanto internas o externas.
· Organizar la agenda del Head del área, tales como reuniones y eventos, internos y externos, atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades.
· Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la actividad del Head del área.
· Controlar y enviar información requerida por el Head del área.
· Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección.
· Gestionar reuniones, concertar citas internas y externas.
· Comunicar al jefe inmediato situaciones que impiden la continuidad de los proyectos y/o procesos asignados

Perfil buscado

Qualifications :

·  Lic. en áreas Administrativas
·  Inglés 100 %. Se requiere entablar comunicación oral y escrita.
·  Experiencia de 3 a 5 años de experiencia a nivel Dirección
·  Experiencia de 2 años en la organización de eventos, y controlando agenda y actividades a nivel Dirección
·  Manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas.
·  Realizando actividades de archivo y control de expedientes.
·  Trabajo en equipo
·  Servicio al Cliente
·  Proactiva
·  Capacidad alta de análisis
·  Empuje, Compromiso y Desarrollo Personal