ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-204  

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Contrat

CDD

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Durée du contrat

4 mois

Notre offre

Créé en janvier 2017, par Eric Paumier, Frédéric Pons et Guillaume Salabert, HOPPS Group est une holding spécialiste des solutions e-commerce et experte du média courrier. A travers ses différentes activités – logistique e-commerce, livraison de colis, distribution de courriers et imprimés publicitaires, communication de proximité, réseaux privé de relais, solutions data – HOPPS Group a construit le premier opérateur postal privé en France pour les entreprises et les particuliers. Structuré autour de ses filiales Dispeo, Colis Privé, Adrexo, hoppStore et LSD, la société accompagne 25 000 clients et s'appuie sur un réseau composé de 22 000 collaborateurs répartis sur plus de 270 centres de tri et entrepôts logistiques partout en France. En 2018, le chiffre d'affaires du groupe s'élève à près de 600 millions d'euros.

Description de la mission

Rattaché(e) à une Responsable ADV, vous participerez aux missions suivantes :

- la gestion de la data clients et prospects > création et mise à jour dans le SI unitaire et en masse/ qualification/référencement

- l’analyse du risque de solvabilité clients et attribution de conditions de paiement

- la gestion des commandes / de la facturation /des avoirs

- la gestion des litiges clients

- la gestion  de la saisie des règlements /Encaissements, du recouvrement et des relances

- la gestion de la mise au contentieux des clients

- la création, mise à jour de reporting sur les notions de CA commandé, facturés et encaissés

CDD du 2 septembre au 31 décembre 2019

Profil

De formation Bac minimum, vous disposez d’une première expérience significative sur un poste similaire, qui vous permet de connaitre les procédures de facturation. Vous maîtrisez le pack Microsoft (Excel, Word, etc…). La connaissance de SAP et CEGID serait un atout.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), adaptable, vous avez le sens du service et l’esprit d’équipe.

Localisation du poste

Localisation du poste

Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

  AIX EN PROVENCE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC PRO - BAC GENERAL

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans