ASSISTANT DE DIRECTION 0.5 ETP H/F
Alternance Champigny-sur-Marne (Val-de-Marne) Administration
Description de l'offre
1) Accueil et secrétariat
- assurer l'accueil physique et téléphonique: réception des appels, orientation, transmission des messages
- assurer le secrétariat de direction (courriers et emails de la directrice, mailings, rédaction des courriers...)
- participer à l'élaboration et à la rédaction des documents du service (bilan d'activité, livret d'accueil ) en lien avec la directrice
- assurer la gestion de l'agenda institutionnel
2) Gestion comptable
- assurer la comptabilité courante (règlement des factures, tenue des comptes, facturation, rapprochement bancaire …) et suivi de celle-ci en partenariat avec le GIE
- assurer le suivi des dépenses éducatives, les notes de frais, la tenue de la caisse
- en accord avec la directrice procéder aux commandes et achats courants (fournitures…) et assurer la gestion des stocks
3) Gestion administrative et RH
- suivi administratif des embauches ( réaliser des demandes de contrat, ouverture et constitution des dossiers ) et des sorties
- suivi administratif du personnel: prévisions et planning des congés, préparation des éléments variables de paie, commandes des tickets restaurant, suivi des visites médicales
- tenir à jour les dossiers du personnel, le registre du personne et suivre le plan de développement des compétences
4) Suivi administratif des usagers
- suivi des demandes d'admission : réception et enregistrement des demandes dans le logiciel de gestion des usagers
- préparation des dossiers administratif
- tenue à jour du registre des usagers
- suivi de l'activité et facturation dans le logiciel de gestion des usagers
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT ... ) en assistanat de direction, assistanat de gestion.
Connaissance de la protection de l'enfance
Bonne maitrise des logiciels}
À propos de Groupe Sos Jeunesse
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS (405 établissements, 15 000 salariés, 750 ME de CA annuel), recrute