Expire bientôt Groupe Sos Jeunesse

ASSISTANT DE DIRECTION 0.5 ETP H/F

  • Alternance
  • Champigny-sur-Marne (Val-de-Marne)
  • Administration

Description de l'offre

1) Accueil et secrétariat
- assurer l'accueil physique et téléphonique: réception des appels, orientation, transmission des messages
- assurer le secrétariat de direction (courriers et emails de la directrice, mailings, rédaction des courriers...)
- participer à l'élaboration et à la rédaction des documents du service (bilan d'activité, livret d'accueil ) en lien avec la directrice
- assurer la gestion de l'agenda institutionnel

2) Gestion comptable
- assurer la comptabilité courante (règlement des factures, tenue des comptes, facturation, rapprochement bancaire …) et suivi de celle-ci en partenariat avec le GIE
- assurer le suivi des dépenses éducatives, les notes de frais, la tenue de la caisse
- en accord avec la directrice procéder aux commandes et achats courants (fournitures…) et assurer la gestion des stocks

3) Gestion administrative et RH
- suivi administratif des embauches ( réaliser des demandes de contrat, ouverture et constitution des dossiers ) et des sorties
- suivi administratif du personnel: prévisions et planning des congés, préparation des éléments variables de paie, commandes des tickets restaurant, suivi des visites médicales
- tenir à jour les dossiers du personnel, le registre du personne et suivre le plan de développement des compétences

4) Suivi administratif des usagers
- suivi des demandes d'admission : réception et enregistrement des demandes dans le logiciel de gestion des usagers
- préparation des dossiers administratif
- tenue à jour du registre des usagers
- suivi de l'activité et facturation dans le logiciel de gestion des usagers

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT ... ) en assistanat de direction, assistanat de gestion.
Connaissance de la protection de l'enfance
Bonne maitrise des logiciels}

À propos de Groupe Sos Jeunesse

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS (405 établissements, 15 000 salariés, 750 ME de CA annuel), recrute

Faire de chaque avenir une réussite.
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