Assistant (e) administratif et accueil h/f

Description de l'offre

Tu aimes les découvertes et c'est tant mieux parce que tous les matins tu découvres la journée qui t'attends et elle ne ressemble en rien à la journée précédente et tu aimes ça !
Tu apprécies d'être autonome, de gérer ton temps et ton espace et tu fais toujours plusieurs choses à la fois ? Alors …

Le poste d'Assistant(e) administratif et accueil est fait pour toi !
Et ça tombe bien… le Groupe DORAS propose actuellement un poste au sein du siège social situé à Chenôve (21 - Côte d'Or).

Tu seras rattaché (e) à Claude, Directeur Administratif et Financier.
Tes missions seront variées et stimulantes :
- Accueil téléphonique / gestion du standard et accueil physique,
- Traitement du courrier et colis entrant (réception / diffusion) et sortant (affranchissement),
- Organisation de la logistique pour les réunions et les déplacements (réservation salles, hôtels, restaurants, billets de train),
- Gestion des consommables (informatique, papeterie…),
- Gérer des opérations administratives comme le traitement des contraventions, la création et le suivi des cartes conducteurs des chauffeurs PL, suivi des relevés des photocopieurs,
- Classement et archivage.
- Tu interviendras également en renfort du service roulant, avec notamment la rédaction de courriers et la réalisation de tableaux Excel, le suivi de la flotte de véhicules sur le logiciel Mistral (ouverture/fermeture de dossiers), la saisie de factures d'entretien/réparation des véhicules.
De formation Bac +2 GEA ou Gestion des PME-PMI, tu disposes d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Bonne maîtrise Pack Office.
Ta capacité d'écoute et ton sens de l'organisation, couplée à ton énergie et ton efficacité garantiront le succès de tes missions !

Nous te proposons :
- un poste en CDD d'une durée de 6 mois à temps plein (35h),
- basé à Chenôve (21),
- une rémunération à négocier,
- une protection sociale (mutuelle et prévoyance) et une épargne salariale (intéressement, participation et FCP).

Nous accordons une grande importance à ton intégration et pour cela tu bénéficieras d'un parcours personnalisé.