Assistant de Direction Régionale & Référent RH (H/F) (Référence du poste n° GLES205)

Description de l'offre

Rattachée à la Direction Régionale (Distribution) de la Région EST, vous assurez l’assistanat de la Direction Régionale et représentez le relais régional du service Ressources Humaines central afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines du Groupe. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat de Direction :

• Vous êtes en charge des missions d’assistanat de direction régionale (notes de frais, gestion des transports, hôtels, courriers, contacts téléphoniques, etc.) ainsi que de diverses missions ponctuelles attribuées selon l’activité ;
• Vous organisez et participez aux réunions et événements de la région ;
• Vous assurez le suivi des budgets et des contrats de BFA régionaux, etc.
Ressources Humaines :

• Vous êtes garant du suivi des dossiers du personnel de votre périmètre et des informations et documents transmis ;
• Vous êtes en charge de la gestion des visites médicales des collaborateurs de la région EST et transmettez les données nécessaires à l’établissement des paies et veillez à la bonne gestion des temps ;
• En lien avec les managers, vous informez le service central sur les modifications organisationnelles (organigrammes) et accompagnez les managers dans la réalisation de certains recrutements postes ETAM régionaux (suivi de votre vivier de candidats, réalisation des entretiens de recrutement, etc.) ;
• Vous effectuez la gestion des intérimaires et le recrutement pour les populations ouvrières en relation avec les cabinets d’intérim locaux ;
• Vous accompagnez les managers dans l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants et animez la campagne d’Entretiens PROS, en lien avec le service RH central et les managers opérationnels ;
• Vous assurez la diffusion des notes d’information RH et de divers documents ;
• Vous êtes le key-user des outils RH (SIRH – Atelier PROS digital) et formez les collaborateurs à l’utilisation de ces outils ;
• Vous êtes l’interlocuteur régional sur des questions RH de premier niveau, vous informez et orientez les collaborateurs et les managers ;
• Vous êtes le relais du service central et assurer la transmission des divers documents relatifs aux relations individuelles et collectives dans le respect des délais et des procédures établies ;
• Vous n’hésitez pas à alerter en cas de situation critique ou dysfonctionnements éventuels, etc.

Poste en CDI (dans le cadre d’un remplacement suite à une mobilité interne) basé à proximité du siège du Groupe à Mulhouse (68).

Profil recherché

Profil du candidat recherché :

De formation de type BAC + 2 à BAC +3 dans le domaine de la gestion, de l’assistanat de Direction ou des Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience de 3 à 7 ans minimum idéalement sur une fonction similaire en qualité d’Assistant(e) de Direction ou de Gestionnaire du personnel.

Autonome, organisé et méthodique, vous faites preuve d’une grande discrétion et d’un réel sens de la confidentialité. Faisant preuve de réactivité, vous êtes doté d’une grande polyvalence et maîtrisez l’outil informatique (Pack office, messagerie professionnelle, navigation internet, etc.). Vous faites preuve d'un excellent relationnel et démontrez un sens aigu du service.

Votre rémunération et vos avantages Groupe :

Votre rémunération sera définie en fonction de votre profil et de votre expérience.
Fourchette de rémunération annuelle brute sur 13,24 mois (en fonction du profil) se décomposant comme suit :
• Salaire brut de base sur 12 mois
• Prime de fin année équivalent à 1 mois (« 13ème mois » en
décembre)
• Prime de vacances en juin (0,24 mois)
• Avantages Groupe :
• Mutuelle d’entreprise et Prévoyance ;
• Intéressement / Participation ;
• Tickets Restaurant ;
• CE, etc.

Votre intégration dans nos équipes :
Vous bénéficierez d’un plan d’intégration personnalisé selon votre poste et les enjeux de votre métier ;
Vous serez convié au Séminaire d’intégration national Groupe, etc.

En fonction de votre implication, de vos aspirations, capacités et compétences, notre Groupe vous offrira la possibilité de progresser au sein de l'entreprise. En effet, il est essentiel pour le Groupe RECTOR LESAGE de vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel et de développer vos compétences.
Pour rejoindre notre Groupe, postulez dès à présent en nous faisant parvenir votre candidature
(CV et lettre de motivation) (précisant la référence du poste n° GLES205)

À propos de Groupe Rector Lesage

Le Groupe RECTOR LESAGE, www.rector.fr, groupe industriel familial en croissance, implanté sur l’ensemble du territoire national ainsi qu’à l’international (en Belgique, Pologne et Russie), avec près de 1000 collaborateurs, 16 sites de productions et un C.A de plus de 230 M€, est l’un des Leaders Européens de la production et de la commercialisation d’éléments de construction (solutions en béton préfabriqué destinées aux professionnels du bâtiment). Notre Groupe place l’épanouissement de l’Homme au cœur de notre politique RH. Dès vos premiers pas dans l’entreprise, vous serez accompagné par un parcours d’intégration personnalisé et adapté à votre métier et ses problématiques.