Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Un promoteur immobilier intégré, un acteur de proximité, des architectures inspirées, un engagement durable : le Groupe Pichet contribue depuis 30 ans à bâtir la ville de demain.

Rejoindre le 1er groupe immobilier d'Aquitaine et le 9e groupe français, c'est travailler en lien avec tous les métiers de l'immobilier : conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion.
Chaque jour, ce sont plus de 1200 collaborateurs qui mobilisent leurs expertises pour concevoir des projets qui font vivre la ville.
Pour accompagner la Présidence, nous recherchons :

UN ASSISTANT DE DIRECTION AUPRES DE LA PRESIDENCE H/F


Vous assurez, à travers vos excellentes capacités relationnelles, l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau. Vos missions principales seront les suivantes :

L'assistanat / le secrétariat classique :
- Gérer l'agenda du Président (prise de rendez-vous, planning, notes de frais…) dans un contexte mouvant et complexe
- Assurer l'accueil de ses visiteurs
- Traiter les appels téléphoniques : filtrer et orienter les appels et demandes diverses
- Préparer les réunions : recherche d'informations auprès des équipes, documentation, création de documents Powerpoint, réservation de salle et de matériel, invitation des personnes concernées, éventuellement prise de notes, etc
- Traiter les correspondances diverses (courriers et emails) : prendre les messages et prendre connaissance de ses mails urgents, préparation des réponses selon instruction

La préparation de documents selon les instructions :
- Rédaction de référentiels et de procédures (déplacements, manifestations)
- Tenue de la documentation de la Direction Générale, classement, tri de documents

La gestion des déplacements professionnels en lien direct avec la gestion de l'agenda :
- Réservation des transports, restaurants, coordination de l'organisation des repas organisés au siège du groupe

L'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau :
- Rédaction d'e-mails d'information, de rappels liés à la Présidence
- Faciliter la communication siège social / réseau, et partenaires institutionnels

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum, et avez acquis une expérience similaire réussie de 5 à 10 ans dans un environnement dynamique et exigeant (références impératives).
Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur. D'excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste.
Poste en CDI à pourvoir à Pessac



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Compétences clés :
Réactivité, fiabilité et disponibilité,
Sens de l'organisation et gestion des priorités,
Excellente expression orale et écrite
Excellentes aptitudes relationnelles, souplesse d'esprit et capacité d'adaptation
Haut niveau de confidentialité
Fortes capacités d'adaptation.


Compétences métiers :
Maîtrise parfaite du Pack Office Microsoft}

À propos de Groupe Pichet

Un promoteur immobilier intégré, un acteur de proximité, un engagement durable : le Groupe Pichet contribue depuis 30 ans à bâtir la ville de demain.
Rejoindre le 1er groupe immobilier d'Aquitaine et le 9e groupe français, c'est travailler en lien avec tous les métiers de l'immobilier : conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion.
Chaque jour ce sont plus de 1200 collaborateurs qui mobilisent leurs expertises pour concevoir des projets qui font vivre la ville.