Expires soon Groupe My Bs - My Business School

Alternant(e) Assistant administratif / Assistante administrative

  • Alternance
  • 13-24 months
  • Marseille (Bouches-du-Rhône)
  • July 31, 2019
  • Bac
  • Accounting / Management control
  • pack office

Quick application

Job description

Grande entreprise spécialisée dans le transport ferroviaire, partenaire du GROUPE My BS - My Business School recrute en alternance pour la rentrée 2019 un Assistant Administratif en BTS SAM Support à l'Action Managériale.
Vos principales missions seront :
Organiser les rendez-vous et les réunions y compris la logistique (réservation de salle, commande de prestations de restauration…)
Organiser les repas et évènements du/des hiérarchiques du service
Mettre en forme tout document (word, excel, powerpoint…)
Accueil des nouveaux collaborateurs : Préparer le dossier et réaliser pour le manager les démarches d’installation au poste de travail (demande d’ordinateur, accès au réseau, inscription sur les listes de diffusion)
Organiser le parcours découverte du nouvel embauché au sein de la direction
Organiser les sessions de Santé et Sécurité au Travail et gérer les inscriptions
Achats : Tenir les stocks de fournitures administratives nécessaires à la vie de la direction
Notes de frais : Accompagner les agents dans l’utilisation de la nouvelle application de saisie des frais
Saisir les frais de certains collaborateurs
Suivre la saisie des frais et la nature des dépenses

Ideal candidate profile

Autonomie A l’aise sur les aspects « communication » écrite et orale, Qualités relationnelles Rigueur, Discrétion et Respect des délais Savoir utiliser : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Réfléchir, comprendre, prendre des initiatives Travailler au contact des autres (collègues, clients...)

About Groupe My Bs - My Business School

Si vous souhaitez postuler à cette opportunité,, cliquez sur le lien ci-dessous, et vous optimiser vos chances d'être contacté sous 48h.


https://mbs13.ymag.cloud/index.php/preinscription/ 


GROUPE My BS - MY BUSINESS SCHOOL, est un groupe d'écoles implantées en PACA depuis plus de 20 ans, à Marseille, Aix en Provence et La Valette du Var. 


My BS propose un parcours d'études supérieures en initial et en alternance du BTS au BAC +5 dans les domaines du Commerce, Management, Marketing et Communication, Gestion et Ressources Humaines.

Les écoles du GROUPE My BS - My Business School ne proposent pas seulement aux étudiants d’obtenir un diplôme mais elles les accompagnent également dans l'apprentissage de leur futur métier grâce au soutien de leur propre réseau de partenaires.
De nombreuses entreprises de la région font confiance au GROUPE My BS qui est devenu un véritable acteur de l'emploi en plaçant ses étudiants sur des postes clefs en alternance.