Assistant(e) Import H/F

Description de l'offre

POSTE

Rattaché(e) au Responsable de Flux Import, l'Assistant(e) Import gère au quotidien, les opérations administratives nécessaires au traitement des flux logistiques import.

MISSIONS

Gestion d'un portefeuille de commandes :

• Codification des articles
  
• Communication avec les responsables de production sur les prix, les dates et les condition d »'e règlement pour validation
  
• Envoi des commandes aux agents ou fournisseurs
  
• Initialisation du tableau de suivi des commandes (via extraction du système d'information) et communication des informations logistique et transit
  
  Ouverture des lettres de crédit :
  
• Création et transmission des amendements
  
• Contrôle des demandes d'accord de paiement
  
• Vérification des documents bancaires
  
• Contrôle et validation des accords de paiement
  
  Suivi du planning de livraison :
  
• Communique aux services Achats (Chef de marché, responsables de gestion, responsables de production), les aléas transport
  
• Informe les responsables de production de la date réelle de remise de la marchandise aux transporteurs
  
• Suit les expéditions et l'acheminement des marchandises
  
• Suit les livraisons sur les entrepôts et traite les refus de prise de RDV
  
• Vérifie les réceptions de marchandise sur entrepôt
  
  Gestion du flux import :
  
• Instruction des dossiers d'importation en conformité avec les exigences comptables
  
• Suivi des règlements (lettres de crédit ou autres moyens de paiement, suivant les informations reportées dans la commande), en collaboration avec le service trésorerie
  
• Contrôle du document de dédouanement (IMC ou factures)
  
• Remise des factures originales (avec copie accord de règlement) et IMC au service comptabilité
  
  Gestion des pénalités de retard :
  
• Veille à l'application et suivi des pénalités de retard, sur validation et à la demande des responsables de production
  
• Est systématiquement informé des différentes pénalités logistiques appliquées aux fournisseurs de son portefeuille
  
  
  

Profil recherché

PROFIL ET COMPETENCES

Issu(e) d'une formation supérieure en commerce international, type bac +2/3) vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que SAP.
Vous avez des connaissances sur les environnements de transport international.
Un niveau d'anglais courant est impératif.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre polyvalence seront les atouts de votre réussite au sein de notre entreprise.
Vous savez travailler en équipe et vos qualités relationnelles ainsi que vos qualités de communiquant vous permettent de travailler en bonne collaboration avec tous les métiers de l'entreprise.

À propos de Groupe Go Sport

L'ENTREPRISE

Le Siège du Groupe GO Sport recrute un/une Assistant(e)Import (H/F) en CDD sur Sassenage (38) dès que possible.

Le Groupe GO Sport, siège social des enseignes GO Sport France GO Sport Montagne et Bike Nos valeurs accompagnent chaque jour le travail des 340 collaborateurs des Sièges de Sassenage (38) et Alfortville (94) qui animent les fonctions support du Groupe (Achats, Marketing, RH, Supply Chain, Informatique, Finance…) au service des différents réseaux de magasins.