Expire bientôt Groupe Fauché

Assistant (e) administratif et gestion (H/F) H/F

  • CDI
  • Marseille (Bouches-du-Rhône)
  • Licence, M1, Bac +3/4
  • Administration

Description de l'offre

Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

  • Faire la prise de note et rédiger des compte-rendus, courriers à la suite des réunions de projet/réunions commerciales, gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, gestion des dossiers administratifs et commerciaux courants (appels d'offres, gestion du personnel...)
  • Saisir les heures des opérationnels sur le projet/chantier dans le logiciel de gestion des temps, gestion des congés et absences des collaborateurs.
  • Gérer le courrier/accueil : vous êtes le point central de réception des appels téléphonique, des mails et du courrier. Vous transférez les messages aux personnes concernées. Vous êtes en charge de l'accueil physique des personnes (collaborateurs, client, fournisseurs...).
  • Contrôle de gestion : Centraliser les informations, tenir à jour les outils de gestion associés, de manière à faire du reporting réactif concernant l'avancée des dépenses et la projection à court-moyen termes (facturation client, fournisseur, sous-traitant)
  • Gestion de l'intérim (contrats, suivi, relations agences...)

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme bac+2 type assistante direction ou assistant de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique dans l'industrie.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'initiative et d'autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.

Vous appréciez de travailler sur dans des environnements techniques complexes.

À propos de Groupe Fauché

Depuis plus de 50 ans, Fauché conçoit, réalise, optimise et assure la maintenance d'installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques.

Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés. Acteur global de proximité doté de moyens humains (1350 personnes, techniques et logistiques performants, le groupe et ses 35 agences partout en France fournit à ses clients des solutions fiables, innovantes et pérennes).

La qualité de service, la réactivité, l'innovation au service de ses clients sont les moteurs quotidiens des collaborateurs du Groupe.