Alternance - Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) à l'agence Fauché basée à Rodez(12), et sous la responsabilité de la référente administrative de l'agence, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.

Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

• Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne,
  
• Préparer les dossiers d'embauche,
  
• Assurer la gestion des notes de frais,
  
• Gérer les contrats de sous-traitance, et d'intérim,
  
• Assurer la gestion administrative des projets,
  
• Saisir des factures fournisseurs,
  
• Enregistrer et suivre les commandes,
  
• Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,
  
• Monter les dossiers d'appel d'offre,
  
• Renseigner les tableaux de suivi d'activité (litiges, suivi client...),
  
• Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,
  
• Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).
  

Profil recherché

Vous allez suivre une formation de type Bac+2 en assistanat/gestion administrative, tout en voulant développer votre expérience professionnelle.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.

Vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

À propos de Groupe Fauché

FAUCHÉ, UN EXPERT EN GÉNIE ÉLECTRIQUE

Acteur majeur du génie électrique français, Fauché a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux de l'industrie, du tertiaire et des infrastructures d'énergie, de transport et de communication (publiques ou privées), quelle que soit la complexité des projets.