CDD Assistant de Direction 75 F/H

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Créé en 2000, Casino Services regroupe l'ensemble des fonctions Supports et la Direction Générale du groupe Casino. Au total, une soixantaine de métiers sont représentés, parmi lesquels ceux de la Finance, des RH, du juridique Corporate, de l'Innovation mais également de la Supply Chain ou du Digital.

La majorité des collaborateurs de Casino Services travaillent sur nos sites de Saint-Etienne, Paris et Vitry-sur-Seine.

Casino Services réunit également des équipes projet, dont la vocation est de mettre aux services de nos clients internes des compétences complémentaires pour déployer des projets stratégiques pour le groupe Casino et ses enseignes, en France et à l'étranger.

Rejoindre Casino Services, c'est la certitude d'intégrer des équipes de haut niveau de compétences et d'expertise. C'est aussi l'occasion de s'enrichir au contact de nos différentes enseignes (Géant Casino, Casino Supermarchés, Casino Proximités, Monoprix, Franprix, Leader Price…) et de bénéficier d'opportunités internes, via la mobilité entre services mais aussi entre les enseignes et le Siège.

Référence

1018/CDDAD75CS/PB-8777  

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

CDD Assistant de Direction 75 F/H

Contrat

CDD

Description de la mission

En tant qu'Assistant(e) de la Direction (3 Directeurs à épauler), vous travaillez en étroite collaboration afin de les accompagner dans l'ensemble de leurs fonctions.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Assistanat général :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Gestion d'agendas complexes,
- Assurer l'interface avec la Présidence et le COMEX,
- Organisation des déplacements (en France et à l'étranger) ainsi que ceux de l'équipe,
- Organisation des réunions et rendez-vous ainsi que ceux de l'équipe,
- Gestion de courriers,
- Préparation des dossiers de présentation et rédaction de comptes rendus de réunions.

Office manager :
- Gestion des commandes (fournitures, prestations diverses, réservations de salle),
- Gestion et suivi des factures et des contrats,
- Saisie des notes de frais,
- Intégration des nouveaux embauchés, gestion des absences et des congés, des bureaux.

Cette liste est non exhaustive.

CDD de 6 mois
Basé à Paris 7ème
A pourvoir le 12/11/2018

Profil recherché

Profil

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience similaire sur de l'assistanat de haut niveau d'au moins 7 ans.

Organisé(e) et méthodique, vous savez vous rendre disponible, hiérarchiser les priorités et parer aux urgences et changements. Aussi, vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation et d'autonomie.

À l'écrit comme à l'oral, vous vous exprimez avec une parfaite aisance en français et en anglais et disposez d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe. La maîtrise des logiciels comme Word, Excel, ou PowerPoint est indispensable.

Vous savez assurer un haut degré de confidentialité et de réactivité et anticiper les actions dans la cadre de vos missions.