Assistant(e) de Direction H/F -Direction Générale

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Banque coopérative de premier plan et acteur clé de l'économie régionale, la Banque Populaire du Nord soutient et encourage l'audace de tous ceux qui entreprennent.
La Banque Populaire du Nord fait partie du 2ème plus grand groupe bancaire français (BPCE) et déploie ses 136 agences de proximité, 7 agences Entreprises dont une Grands Comptes et 2 agences Patrimoniales dans le Nord, le Pas de Calais, La Somme, l'Aisne et les Ardennes.
Un projet professionnel au sein d'une Banque où le collaborateur est au centre de ses priorités vous enthousiasme ?
Une promesse d'excellence dans le cadre de la relation et la satisfaction client correspond pleinement à vos valeurs ?
C'est le moment de lire attentivement la description du poste qui suit !

Poste et missions

Nous recherchons l'Assistant(e) de Direction pour notre Direction Générale.

Au sein de la Direction Générale, vous êtes responsable de la tenue de l'agenda du Directeur général, de l'organisation de ses réunions et déplacements, et de la gestion efficace de sa messagerie (courriers, e-mails et dossiers).
Vous supervisez la prise en charge et le traitement des courriers clients adressés à la Direction.
Vous collectez et assurez la diffusion de l'information afin que celle-ci soit correctement partagée au sein du Comité de Direction, du Conseil d'administration et de l'organisation interne et externe, dans le respect de la confidentialité dès que nécessaire.
Vous recueillez également les éléments nécessaires à la préparation et au suivi des réunions.
Vous assurez la rédaction, la préparation et la mise en forme des dossiers, rapports, documents, notes de synthèse, tableaux de bord, lettres et comptes rendus, en anticipant et respectant les échéances et le calendrier associé.
Enfin, vous assurez la réalisation et le suivi des commandes, factures et budgets relatifs à votre Direction.

Profil et compétences requises

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous disposez d'une expérience significative auprès de Cadres Dirigeants. Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office.
Dynamique, curieux (se), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez gérer votre temps en toute autonomie. Vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un très bon niveau d'expression écrite.
Disponible, autonome et proactif (ve), vous allez au-devant des besoins de vos managers, prenez des initiatives et vous faites preuve de discrétion.

Date de publication:13/11/2018