Assistant de direction/office manager (F/H) - 4/5ème

Description de l'offre

Description de l'entreprise
La BRED est une banque populaire coopérative, forte de 200000 sociétaires, de 4,4 milliards d’euros de capitaux propres et de 5 600 collaborateurs - dont 25 % hors de France et dans les COM. Elle opère principalement en Normandie, en Île-de-France et dans les DOM ainsi, dans une moindre mesure, qu’au travers de ses filiales de banque commerciale en Asie du Sud-Est, en Océanie, dans la Corne de l’Afrique et via sa banque spécialisée dans le financement du commerce international à Genève (l’international représente 10% de son activité). Banque de proximité engagée sur ses territoires, elle dispose en France d’un réseau de 350 agences pour les professionnels et les particuliers, 16 centres d’affaires pour les entreprises,13 centres de gestion patrimoniale pour les clients aisés et d’un centre dédié à la gestion de fortune. BRED Banque Populaire, au sein de BPCE, regroupe des activités diversifiées : banque de détail, banque de grandes entreprises, banque de gestion privée, banque à l’étranger, société de gestion d’actifs, salle des marchés, compagnie d’assurances, négoce international.
Le directeur recherche un(e) assistant(e) de direction / Office manager pour rejoindre une équipe très dynamique ou la bonne humeur et le haut niveau d’exigence sont les deux piliers fondamentaux.
Poste à pourvoir en 4/5ème et basé à Paris 12ème, à proximité de la Gare de Lyon.

Poste et missions
La Direction de la communication institutionnelle et interne (DC2I) a pour missions :
· La communication interne
· Les relations avec la presse
· Les relations institutionnelles (think tanks,colloques, pouvoirs publics)
· La production de contenu
· La communication digitale corporate (réseauxsociaux) et le community management
· L’accompagnement des directions ou filiales dans leurs actions de communication
· La veille média et web.

Véritable pilier d’une équipe de 9 personnes, le/la collaborateur(trice) aura pour missions :
. L'assistanat (agenda, réunions, déplacements, organisation générale de la vie de l’équipe ; etc.)
· Le suivi budgétaire et de la facturation
· L’organisation des différents comités etévénements
· Secrétariat de rédaction : relectures dedocuments de communication et mise en page
· Tenue de l’agenda de publications etévénementiel (la maîtrise d’un outil tel que MS Project serait un plus)
· Back-up : revue de presse, envois decommunication internes, etc.

Profil recherché

Profil et compétences requises
· Vous avez un sens très prononcé pour le service,la confidentialité et vous aimez que tout soit bien organisé pour ne paslaisser place au hasard. Vous aimez optimiser tout ce qui peut l’être.
· Vous êtes rigoureux et adaptable, avec un hautniveau d’exigence et savez nouer d’excellentes relations dans votre équipe,dans l’entreprise et à l’extérieur, quel que soit le niveau de votreinterlocuteur.
· Vos qualités rédactionnelles et orthographiquessont irréprochables et vous maîtrisez parfaitement le pack office (word, excel,powerpoint).
· Vous avez de l’appétence pour les sujets etoutils digitaux (social média, outil de gestion, etc.).
· Vous parlez anglais couramment.