Offers “Gepsa-Alternance”

Expires soon Gepsa-Alternance

ALTERNANCE - Assistant/e de Direction (F/H) - Saint Denis (93)

  • CDI
  • Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
  • Administration

Job description



ENGIE, l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l'électricité, le gaz naturel et les services à l'énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d'affaires en 2017 de 65 milliards d'euros.

ENGIE Cofely , filiale d'ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017. www.engie-cofely.fr

GEPSA (CA 150 millions d'€, 750 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle). GEPSA est une filiale d'ENGIE.

GEPSA Institut recherche un/e :

ALTERNANT/E - Assistant/e de Direction (F/H)

Poste basé à Saint Denis (93)

Rattachée à la Direction Générale, il/elle appuie l'assistante de direction dans la gestion administrative du siège de la société et ce dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise.

Missions Principales :

• Gestion de l'agenda et organisation de rendez-vous et de séminaires (réservation de salles, commande de plateau-repas).

• Réception, ouverture et répartition du courrier entre les services.

• Intervention en support sur les avenants et les contrats de sous-traitance.

• Gestions des commandes fournitures.

• Diffusion de documents sur l'intranet de l'entreprise.

D'autres missions pourront lui être proposées en fonction des besoins du service.

Ideal candidate profile



Qualifications :

Pré-requis :

- Dans le cadre de la préparation d'un BTS Assistant Manager (rythme privilégié : 2 jours école / 3 jours entreprise), il/elle est capable de suivre des dossiers, dispose d'une excellente orthographe et de capacités rédactionnelles certaines.

- Il/Elle maîtrise parfaitement le Pack Office.

Compétences :

- Aisance relationnelle.

- Politesse et ponctualité.

- Assiduité, rigueur et autonomie.

- Diplomatie.

- Sens du service et disponibilité.

- Pro-activité.

- Gestion des priorités.

- Gestion de la confidentialité.

ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l'obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d'intégration et de maintien dans l'emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.