Assistant(e) Administratif(ve) H/F H/F

Description de l'offre

Notre filiale GEODIS EUROMATIC, experte dans la distribution spécialisée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour accompagner le Responsable Régional sur la gestion de l'ensemble des aspects administratifs.

Plus précisément, vous aurez pour missions :

D'être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs sur l'ensemble des aspects RH et de répondre aux questions diverses des salariés.

De réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel :

-Le suivi des entrées et sorties, des visites médicales, de la gestion des accidents de travail, des arrêts maladies et le suivi des éléments variables de paie ;
-De contrôler les tickets restaurant et les distribuer.

De suivre la gestion des personnels intérimaires :

-De prendre contact avec les ETT ;
-D'assurer le suivi des intérimaires et la gestion du suivi des temps de travail.

De suivre la mise en oeuvre du plan de formation de l'Agence :

-De suivre les dates d'échéances des CACES, FCO, SST, ADR, aéroportuaires, etc. ;
-D'inscrire les collaborateurs aux formations.

La Gestion de l'administration courante de la Direction :
-De traiter le courrier ;
-De réserver les billets de train, avion, hôtel ;
-De gérer les notes de frais ;
-De procéder aux affichages réglementaires conformément aux directives de la direction.

D'assurer la gestion des achats :
-D'établir les demandes d'achats ;
-De passer les commandes (fourniture, EPI, etc.).

La liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer dans le temps.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous avez une expérience significative réussie sur un poste similaire, idéalement dans le Transport ou la Logistique.

La maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint est indispensable pour ce poste.

Vous disposez d'un bon niveau d'anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre aisance relationnelle, alors rejoignez-nous !}

À propos de Géodis Euromatic

GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au quatrième rang européen. Son rayonnement international s'appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Transport et la Logistique sont aujourd'hui un secteur clé de l'économie mondiale. En tant qu'acteur international majeur du marché, GEODIS a pour objectif la satisfaction totale de l'ensemble de ses parties prenantes, à commencer par celle de ses collaborateurs. Ce sont plus de 39500 collaborateurs à travers le monde qui partagent les mêmes valeurs d'engagement, de passion, de solidarité, de confiance et d'innovation, piliers de la stratégie du Groupe.