Gestionnaire achats et services généraux - h/f

Description de l'offre

Rattaché(e) au service DAF, en coordination avec la Gestionnaire en poste, vous avez pour mission de coordonner les achats et les services généraux des sociétés du groupe, du diagnostic des besoins au suivi de la livraison.Vous intervenez donc à deux niveaux :Coordination des achats et services généraux- Effectuer un diagnostic des besoins en matière de services généraux : mobilier de bureau, fournitures de bureau, traitement du courrier, téléphonie..., en fonction de la masse salariale, de l'organisation de l'entreprise, du nombre de sites, des historiques d'achats- Définir et mettre en œuvre la politique des achats de l'entreprise selon des objectifs de rationalisation et de réduction des coûts- Mettre en place une stratégie globale d'achats de services généraux, sélectionner les fournisseurs et prestataires, négocier les prix- Sourcing des fournisseurs et prestataires- Elaborer ou faire évoluer les procédures de gestion des achats de l'entreprise- Assurer la gestion de la flotte de téléphones et de voitures- Commander des fournitures, matériels informatiques Office management :- Gérer les notes de frais / en assurer un contrôle- Gérer les réservation hôtels, trains-  Assurer les tâches administratives telles que la gestion des problématiques liées au syndic, gestion des assurance

Profil recherché

De formation Bac +2 type BTS ou DUT en Assistant(e) PME/PMI, vous possédez une première expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES- Etre organisé(e) et rigoureux(se) : pouvoir tenir des objectifs de gestion, être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps, être capable de gérer le temps et de gérer les priorités, planifier et respecter les délais.- Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs.
- Savoir communiquer avec les clients et savoir transmettre les demandes à la hiérarchie.
- Avoir le sens du service et s'impliquer pour créer une relation de confiance.
- Être réactif(ve) : savoir anticiper les demandes.
- Savoir communiquer en interne et rendre compte (faire remonter des informations au chef de projet).
- Avoir l'esprit d'équipe, être capable de remplacer un collègue de travail sur un dossier

À propos de Free

Notre ambition : accélérer l'accès aux technologies digitales, garantir un accompagnement de proximité en vous assurant toujours un très haut niveau de services