Assistant Administratif et Commercial H/F

Description de l'offre

Description de la mission

Foncia, leader des services immobiliers résidentiels, recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F, en CDI.

Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous réalisez les missions suivantes :
Partie administration des ventes :
- Gestion, constitution et suivi des dossiers de ventes (mandat, compromis),
- Echanger avec les notaires pour verrouiller l'ensemble des aspects juridiques et administratifs,
- Assurer le suivi de la facturation en lien avec le notaire, le Directeur Administratif et le Responsable comptable du Siège (édition et envoi des factures, relances, transmission des ordres de virement),
- Gérer l'envoi des courriers vendeur, acquéreur et notaire
- Assurer un accompagnement administratif des commerciaux,

Partie commerciale :
- Assurer un suivi permanent avec les clients, acquéreurs/vendeurs (rédaction des compromis, gestion des réclamations…),
- Réaliser et imprimer des supports de communication pour soutenir l'activité commerciale,
- Assurer la relecture des annonces de vente,
- Tenir à jour les tableaux de permanence, les tableaux de suivi et de pilotage des commerciaux.
Vous serez amenez à être régulièrement en contact avec les équipes transverses.

Profil recherché

Profil

De formation Bac +2 en assistanat/gestion, vous disposez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement lié à l'immobilier.

Vous êtes dynamique, consciencieux (se), réactif(ve) et vous possédez un grand sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, vos prises d'initiatives et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance et de diplomatie

Vous maîtrisez parfaitement Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…) et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Rhone-Alpes, RHONE (69)

Lieu

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

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