Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue (H/F)

Description de l'offre

Pour un cabinet international d'avocats, situé à Paris 8ème nous recherchons une personne ayant de l'expérience en accueil et ainsi que de fortes compétences administratives.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Réservation de salles Copies / scans /impressions
Création de dossiers
Commande des déjeuners
Envoie des revues juridiques aux avocats
Distribution du courrier
Commande des coursiers
Commande des taxis
Lien avec les différents prestataires (Sinequanone, Shred-it, Bruneau, )
Horaires : 8h30 à 11h30
Non cadre

Profil recherché

CompétencesAccueillir une clientèleAssurer un accueil téléphoniqueContrôler l'accès et la circulation des personnesMettre en forme des documents avant impressionModalités d'accueilOrienter les personnes selon leur demandeOutils bureautiquesRéaliser des travaux de reprographieSaisir des documents numériquesEtudier une demande clientRenseigner un clientRègles et consignes de sécurité
Qualités professionnellesAutonomieRigueurSens de l'organisation

 

À propos de Exelle

Exelle Paris, maison de prestige fondée en 2006 se classe au premier rang des agences d’hôtes et hôtesses d’accueil et évènementiel, en France et dans le monde.
Réputée pour son sérieux, Exelle Paris saura répondre avec efficacité, réactivité et souplesse à vos demandes les plus exigeantes.
S’adapter à l’univers de votre entreprise et représenter son image avec talent et élégance, c’est notre métier.
Accueil en entreprise, events, intervention d’ambassadrices, roadshow, street marketing, nous mettons notre savoir-faire à votre service pour promouvoir l’image de marque de votre entreprise.
À l’écoute de nos clients et de leurs projets, nous plaçons au cœur de nos valeurs la qualité, le respect de la diversité, l’esthétisme et la modernité.