Expire bientôt • Etablissement Français du Sang

Assistant Marchés publics H/F (Achats/Assistant Marchés publics)

  • CDI
  • Toulouse (Haute-Garonne)

Description de l'offre

Métier : Achats/Assistant Marchés publics

Contrat : CDI

Description du poste :

L'Etablissement Français du Sang (EFS) assure ses missions de santé publique et de recherche grâce à l'expertise et à l'engagement de ses 9 800 collaborateurs unis par des valeurs communes d'ouverture et de solidarité. Bénéficiant d'équipements à la pointe de la technologie, nos équipes garantissent des standards élevés de qualité et de sécurité. Très impliqué dans l'innovation biomédicale et dans la coopération internationale, l'EFS pilote également de multiples travaux de recherche fondamentale ou appliquée.
Vous aussi, rejoignez-nous pour de nouveaux défis humains, techniques et scientifiques. L'EFS : des talents pour la vie.

Poste et Missions :

Le service Achats – Marchés de l'EFS Occitanie, avec une équipe dynamique de 7 personnes, a en charge un volume financier d'achats de 30 millions d'euros annuels, représentant environ 6 000 commandes. L'optimisation de l'acte d'achat est au centre de nos préoccupations quotidiennes et nous avons à cœur d'utiliser au mieux les deniers publics dans le cadre réglementaire des achats de l'Etat.

En lien avec les différents acteurs de notre Etablissement, et sous l'autorité du Responsable du Processus Achats, vous aurez pour missions principales la gestion administrative des procédures de marchés publics, de la rédaction des pièces à la fin d'exécution.

Les missions seront les suivantes :

- Montage et suivi des dossiers physiques liés aux procédures ;
- Préparation, et publication des DCE;
- Gestion des différents échanges avec les candidats pendant la phase de publication ;
- Réception des plis physiques de marchés et enregistrement ;
- Participation aux différentes phases d'analyses
- Constitution des dossiers pour la préparation de notification ;
- Renseignement et archivage électronique des consultations sur la plateforme de dématérialisation;
- Gestion administrative des marchés en cours d'exécution : préparation des avenants, reconductions, révisions de prix… ;
- Mise à jour de l'espace Sharepoint Achats sur le site intranet de l'EFS Occitanie pour la partie MP;
- Gestion de l'archivage des dossiers de marchés (vivants, terminés, à détruire)
- Gestion, mise à jour et suivi du tableau de bord achats.

Vous pourrez être également amené à :

- Créer et mettre à jour des documents du processus achats dans la base documentaire (Gédéon) en lien avec le Responsable de Service
- Participer aux réunions relatives aux marchés publics.


• Titulaire d'un Bac + 2 minimum, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum.
• Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se). Vous appréciez le travail en équipe. Vous faite preuve de diplomatie et de curiosité. Vous avez des qualités rédactionnelles.
• La connaissance de PLACE ou d'une plateforme de dématérialisation serait un plus.
• Vous maitrisez les outils Microsoft.
• Vous connaissez les bases de la réglementation de la commande publique.

Lieu : Toulouse

Niveau d'études min. requis : Bac+2

Faire de chaque avenir une réussite.
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