Assistant(e) administratif et pedagogique - h/f

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction des Etudes, vous avez un rôle dans la gestion de la scolarité des formations d'Ingénieurs et en particulier vous aurez comme missions de : 

Gérer, suivre et archiver les dossiers des élèves et des professeurs dans le respect des processus qualité, 
Vérifier la planification des évaluations conformément au plan d'études, 
Gérer les livrables et les notes des évaluations, 
Préparer les jurys de passage, d'attribution des diplômes,
Répondre aux sollicitations des élèves et des intervenants chargés de cours, 
Assurer des missions transverses au sein de la Direction des Etudes.

Profil recherché

De formation Bac +2 type BTS assistant(e) de direction, vous avez au minimum 2 ans d'expérience en entreprise. Une expérience dans un poste similaire dans un service scolarité et/ou planning d'une école ou d'une université serait appréciée.

Pour mener à bien vos missions et réussir dans ce poste, vous êtes doté(e) d'une rigueur administrative, d'un sens de l'organisation et un goût des chiffres, et on vous reconnait un bon relationnel pour travailler en équipe, et assurer l'accueil des élèves, des professeurs, ...

Vous maitrisez les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Office 365.

À propos de ESTP

Présentation générale de l'école : L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés®. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Bâtiment, ainsi qu'à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Travaux Publics. Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d'ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d'études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l'ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc. Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est) et de l'URCA (Université Reims Champagne Ardennes). Enfin, l'ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale. Objectifs de l'ESTP Paris : L'ESTP Paris a entamé une réflexion stratégique de grande ampleur - ESTP 2030 - et cherche aujourd'hui à : - Accélérer le développement des pédagogies interactives et par projets transversaux - Accélérer le développement du numérique - Développer de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en région ou à l'étranger selon le modèle de son campus de Troyes - Réfléchir sur le recrutement des élèves et se donner les moyens de son développement, notamment sur les filières d'obtention des diplômes en bac+2 et 3 - Développer sa recherche pratique et le nombre d'ingénieurs poursuivant en thèse Notamment afin de faciliter l'accès à ses formations sur un territoire élargi, et développer ses partenariats entreprises notamment avec les ETI/PME/PMI, l'ESTP développe une politique d'implantation en régions, proche des territoires et des besoins des entreprises locales.